73 Tipps zu Abendprogramm, Aktivitäten, Action mit Vorlagen und Ideen die Deine Firmenevent während Corona, in Frankfurt am Main originell, besonders und außergewöhnlich machen.
Zu Corona Zeiten einen besonderen Firmenevent und Sommerfest in Frankfurt organisieren. Wo finde ich Ideen, Tipps, Preise zu außergewöhnlichen, originellen Aktivitäten und besonderen Rahmenprogrammen zu Events
Preise pro Teilnehmer eines Firmenevents während Corona in Frankfurt mit Rahmenprogramm betragen 90 EUR für eine drei stündige Eventzeit mit Grill Buffet, Aktivität Bootsfahrt. Veranstalter mit Adresse in Frankfurt ist MS Partyboot Deutschland GmbH, Tel. 01757778777
Events und Veranstaltungen die nicht in privaten Eventlocations durchgeführt werden, die aufgrund von Corona eine Genehmigung erforderlich machen oder bei denen eine Ausnahmegenehmigung wegen voraussichtlicher Ruhestörung passieren wird, kann Du bei der Stadt Frankfurt Abteilung Veranstaltungen anmelden. Ein Antragsformular für Deine Veranstaltung findest im Link.
Das Durchführen von Events während Corona Zeiten unterliegt den Auflagen des Gesundheitsbehörden und der Landesregierung Hessen. In unserem Spezial Party während Corona findest Du wertvolle Geheimtipps zu Corona und Party und die Regelungen für Frankfurt am Main. Sollte Deine Firma einen Betriebsarzt haben dann empfiehlt sich die Klärung mit dem RKI Kompetenzzentrum Frankfurt im Vorfeld einer Buchung für die Eventlocation.
Einschätzung für Business Meetings, Messen, Tagungen, Firmenveranstaltungen, Roadshows, Events sowie der Einreisebestimmungen in Corona Zeiten durch Frankfurt Convention Bureau findest Du im Link.
Eine Lage zur aktuellen Bestimmung von Firmenreisenden und Quarantänevorschriften von Firmenreisen in Corona Zeiten findest Du im Corona Spezial Informationen zu Einreisebeschränkungen und Quarantänebestimmungen in Deutschland.
Firmen Event zu Corona Zeiten
Firmen Events in Corona Zeiten mit Abendprogramm, Aktivitäten, Unterhaltungsprogramm in Hessen waren im Sommer 2020 ohne Maske und Abstandspflicht möglich, da diese betrieblich veranlasst sind und Gesundheitsbehörden die Teilnehmer im Falle einer COVID-19 Ansteckung leicht ermitteln können.
Die Zusammenkunft von Kollegen und Teams im Rahmen eines Firmenevents trotz Corona hat eine wichtige soziale Komponente. Arbeitsmediziner berichten das Antidepressiva-Verschreibungen in 2020 auf einen nie dagewesene Höchststand erreicht hat.
Die Hauptgründe für diese Probleme von Angestellten, Mitarbeiter und Kollegen von Firmen sind u.a.:
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- Isolation im Home Office
- Fehlender Austausch mit Kollegen
- Fehlende Abwechselung
- Fehlende Herausforderung
- Fehlender Porpose
- Stress durch fehlende Lösungsansätze
- Stress durch Zukunftsängte
- Stress durch fehlende Kinderbetreuung
- Probleme in der Partnerschaft durch dauerhafte Anspannung
Interview des Arbeitsmediziner und Autor
Quelle: Yale University’s Dr. Nicholas Christakis
Quelle: WNPR.org, Link
Quelle: Deutsche Apotheker Zeitung, Link
Unternehmen mit einer strengen Compliance wie Organisationen, Industrien und Firmen wie Banken, Versicherungen, Unternehmensberatungen, Behörden, große Anwaltskanzleien, FMCG und Pharmaunternehmen, Automotive und Maschinenbau, Aviation und Touristik sind im Juli 2020 zurück haltend und tasten sich mit kleinen Events mit Outdoot Rahmenprogramm und Aktivitäten im Freien vor, zeigt unsere Erfahrung. Der Bedarf nach sozialer Nähe zu Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und dem Team ist durch Lockdown, Home Office und Angst vor einer Verschlechterung der wirtschaftlichen Lage der eigenen Firma so groß wie nie zuvor. Selbst Krankenkassen schlagen Alarm vor den alarmierenden Behandlungen durch zusätzlichen Corona-Stress.
Die Erfahrung zeigt das durch bestimmte Maßnahmen wie Rahmenprogramme, Unterhaltungsprogramme, Abendprogramme bei Teamevents für Mitarbeiter und Kunden-Roadshows, Marketingevents für Kunden eine ganz erhebliche Entlastung der Mitarbeiter und Kunden, durch Corona-Stress erzielt werden kann. Unserer Team hilft bei der Kommunikation nach innen und außen und erstellt geeignete Maßnahmen um Teamspirit und Mitarbeiter Motivation durch ein besonderen Firmen Event mit Programm, rundes Firmen Jubiläum, außergewöhnliches Sommerfest während Corona Zeiten mit Action und Aktivitäten, Roadshow mit einer besonderen Räumlichkeit, Marketingevents oder eine originelle Betriebsfeier aufleben zu lassen.
Mitarbeiter die aus dem Ausland zum Event einreisen müssen die Corona Einreisebestimmung der Stadt Frankfurt beachten, damit es nicht zu einer ungewollten Quarantäne oder Verweigerung der Einreise kommt.
Unsere Erfahrung zeigt das Gruppenaktivitäten und Unternehmungen auf dem Wasser oder mit Blick auf das Wasser eine besonders befreiende Wirkung für Seele & Geist haben.
Zusätzlich werden Schwellenangst und fremdeln mit neuen Kollegen um bis zu 59,2 % reduziert und das On Boarding von neuen Mitarbeitern erleichtert.
Weitere Informationen der Corona-Kontakt- und Betriebsbeschränkungsverordnung vom 12. Mai 2020 und Verordnungen des Landes Hesse zu Corona bei Events und Gesundheitsorganisationen .
Beste Stadt für Firmen Events
Frankfurt am Main ist einer der beliebtesten Standorte für Firmenevents mit Abendprogrammen, Rahmenprogrammen, Aktivitäten und Unterhaltungsprogrammen in Deutschland. Das Rhein Main Gebiet und Frankfurt hat sich seit den 2000er Jahren in den Disziplinen Firmen-Tourismus, Tagungen, Kongressen stark entwickelt und so seinen Standort als Messestadt gesichert. Der Verlust der IAA – politisch Erwünscht – und der Niedergang der Messeindustrie durch Corona haben eine weitere Transformation eingeleitet.
Im Jahr 2015 fanden 57.554 kleine Firmenveranstaltungen und kleinere Tagungen mit bis zu 50 Teilnehmern (ca. 80 % Marktanteil) statt.
Damit tagten im Durchschnitt täglich mehr als 12.000 Menschen in der Stadt. Die zentrale Lage und die hervorragende Infrastruktur sind für Veranstalter ein wichtiges Kriterium, um Frankfurt a. M. als Tagungsdestination zu wählen. Die Infrastruktur der Messe Frankfurt als Kongress- und Eventlocation der Messe Frankfurt mit seinen Messehallen, Jahrhunderthalle, Open Air – Veranstaltungsgelände und Hotels bietet vielen Unternehmen die Möglichkeit einen Kongress mit Hausmesse zu veranstalten, oder Messen mit angeschlossenen Fachkongressen abzuhalten.
Besucher von Messen, Kongressen, Tagungen die Nach Frankfurt kommen und Mitarbeiter die zum dazugehörigen Messeparty, Standfeier, Abendveranstaltung, Betriebsfeier, Sommerfest einen Firmen Event besuchen kommen häufig mit dem PKW. Für diese Gruppen hat die Stadt Frankfurt die Website Mainziel.de mit Verkehrsinformationen in Echtzeit online gestellt. Die Website ist für Reisende mit dem PKW absolut zu empfehlen, denn die Stadt Frankfurt und sein Verkehrsfluss wird kontinuierlich umgebaut, optimiert oder verschlimmbessert.
Frankfurt am Main als Eventlocation wird im internationalen Vergleich zunehmend beliebter. Die zentrale Lage für internationale Firmenevents und die günstigen Preise im Vergleich zu New York, Las Vegas, München, Barcelona, Paris, Sylt, London sind die Hauptgründe warum Eventplaner immer wieder Frankfurt am Main, als Idee für den Ort eines Firmenevents vorschlagen.
Die durchschnittlichen Ausgaben eines Gastes lagen bei 177 Euro pro Tag. Rund 15 % der Tagungsorganisatoren stammten aus dem Ausland. Hierbei blieb Großbritannien der Spitzenreiter, gefolgt von den USA und Frankreich.
10 Dinge die man nur in Frankfurt tun kann und sonst nirgendwo auf der Welt
Zentrum Frankfurt
Das Zentrum von Frankfurt bietet auf kleinste Fläche unzählige Attraktionen, die es in dieser Dichte in keiner anderen Innenstadt dieser Welt gibt. Auf 3 Quadratkilometern findest Du im Zentrum der Innenstadt, unzählige Sehenswürdigkeiten, Baudenkmäler, moderne Architektur, Uferparks und Museen mit Weltruf. Das außergewöhnliche: der höchste Wolkenkratzer Europas steht im Zentrum Frankfurts direkt neben einem Kloster mit Gotik Architektur. Eine weitere Besonderheit: In der Innenstadt wurde entlang des Kaiserlichen Krönungswegs, zwischen Kaiserdom und Römer im Jahr 2017 die neue Altstadt mit Fachwerk und Jugendstil fertig gestellt. Durch den neuen Fassadenputz wirkt das Ensemble wie eine Filmkulisse. Ein Besucht lohnt sich also ganz besonders, solange die Fassaden noch keine Patina angesetzt haben.
Wer Wasser, Natur, Bootsfahrten, Geschichte und Architektur gleichermaßen liebt und im Sommer eine Outdoor-Unternehmung machen möchte, kann den Fluss auf einem Eventschiff oder bei einer lustigen Hafenrundfahrt mit Captain Franky erkunden.
Die Top Attraktionen im Frankfurter Stadtzentrum können als Rahmenprogramm und Outdoor-Aktivität in einem 1/2 Tag zu Fuss oder während einer 2-Stündigen Bootstour vom Wasser aus bewundert werden. Gäste die das erste mal in Frankfurt sind, reisen nach dem Event begeistert ab, denn das 90er Jahre Image der ehemaligen Finanzmetropole deren Zentrum am Ufer des Main liegt ist längst Vergangenheit.
Gastlichkeit erleben in Frankfurt
Die Hessische Gemütlichkeit und Herzlichkeit alá Heinz Schenk begeistert Jung und Alt und ist für Weltenbummler und internationale Teams eine erfrischende Abwechslung, die sonst Hamburger Noblesse, Bayerische Reserviertheit oder Berliner Schnauze gewohnt sind.
Lokale Spezialitäten Essen
Belegschaft, Angestellte, Führungskräfte und Top-Manager der Firma, die gerne lokale Köstlichkeiten essen, sind in der Mainmetropole genau richtig. Hier gibt es lokale Köstlichkeiten, die es sonst nirgendswo auf der Welt gibt wie z.B. „Frankfurter Grie Soß“ oder „Handkäs mit Musik“. Eine Verkostung auf Tapas Art mit verschiedenen Apfelweinen ist ein Geheimtipp und eine kulinarische Idee als High Light, den aus Bewertungen wissen wir das 4,3 von 5,0 Mitarbeitern an den lokalen Spezialitäten Interesse haben.
So kann das Essen bereits als Unterhaltungsprogramm inszeniert werden und vor dem musikalischen Abendprogramm statt finden, damit der Firmen Event, das runde Firmen Jubiläum, das Sommerfest, Betriebsfeier einen zusätzlichen Spannungsbogen erhält und das Erlebnis für den Mitarbeiter zu einem außergewöhnlichen und besonderen Ereignis machen.
Außergewöhnliche Gruppenfotos mit dem Team und lautes Gelächter inklusive, denn die Geschmacksnerven schalten schnell auf Experimental-Küche um, weil visuelles der Speisen und Geschmack nicht zusammen passen.
Weinprobe in Frankfurt Abendprogramm
Frankfurt am Main verfügt über einen eigenen Weinberg mit Hanglage im Stadtteil Frankfurt Bergen Enkheim. Der am häufigsten konsumierte Wein in Frankfurt ist Riesling. Weinberge für Riesling befinden sich im 25 Kilometer entfernten Hochheim am Main und sind eine beliebte Unternehmung bei Firmenevents die außerhalb der Innenstadt eine Aktivität als Rahmenprogramm planen. Die Anbauregionen für Riesling ziehen sich von Hochheim am Main bis nach Rheinhessen und die Weinstrasse in der Pfalz bei Bad Dürkheim. In Frankfurt gibt es unzählige kleine Weinstuben die als Programm für einen Firmenevent eine Riesling-Weinprobe anbieten.
Als Frankfurter empfehle ich eine Weinprobe mit Appelwoi (Apfelwein), da es eine lokale Köstlichkeit ist, die es woanders nicht gibt. Diesen Wein gibt es je nach süße der Äpfel und vergorenen Apfelsorten mit verschiedenen Säuren und Geschmacksrichtungen. Beliebt bei Frauen ist auch der süß-gespitzte Appelwoi, der zu 1/3 aus natürlichem Apfelsaft besteht. An heißen Tagen im Hochsommer ist bei den Frankfurter´n besonders beliebt der sauer-gespitzte Appelwoi der zu 1/3 mit stark kohlensäurehaltigem Sprudelwasser aus dem nahe gelegenen Bad Vilbel angereichert ist.
Eine beliebte lokale Spezialität ist seit den 2015er Jahren zu genießen und wurde vom Bembelboot-Jörg erfunden: Apfelwein-Cocktails wie Äpplerito oder HULK! Diese besondere Variante der Weinprobe in Frankfurt, lässt sich von einem meiner Boote aus erleben, den das Bembelboot verfügt über einen Drive-In Schalter und freut sich stets über einen Besuch von Partyboot, mit Weinprobe bei Firmenevents.
Besonders lustig sind bei der Weinprobe mit Appelwoi, die Anekdoten die es zur Entstehung dieses Wein oder die Traditionellen Gefäße wie den Bembel (Tonkrug) und dem Gerippten (konisch geformtes Trinkglas) gibt.
Idee Willkommensgeschenk Firmenevent
Gastgeschenke sind bei Firmen Events üblich. Damit die Gastgeschenke nicht versteuert werden müssen und auch sonst der Compliance unterliegen können empfiehlt es sich an den Grenzwerten für den Öffentlichen Dienst zu orientieren, damit man auf der sicheren Seite ist. Der Grenzwert beträgt 25,- EUR.
Quelle: Grenzwert Geschenke
Genau so wichtig wie die juristische Komponente ist, das ein Gastgeschenk eine kleine Freude bereitet und sich der Beschenkte an den Augenblick erinnert. Besondere Frankfurter Erlebnisse werden mit folgenden Geschenkideen für Willkommensgeschenke erstärkt.
Top 5 Willkommengeschenke für Firmen Event in Frankfurt
Corona-Tuch im Bembel Motiv
Retro Eintracht Trikot für die Männer
Original Struwwelpeter Buch
Bembel mit lustigem, individuellem Spruch
Bethmännchen inklusive der Story für die Beschenkten
Essen beim Firmenevent
Mitarbeiter von GmbH und Börsennotierten Unternehmen haben in Zusammenhang mit einem besonderen Firmen Event, außergewöhnliches Sommerfest, originelle Betriebsfeier
zu 82,1% bzw. 86,1% Essen gehen an einem Ort mit Panorama und Wasser favorisiert.
Die Art der Speisen, Gerichte und der Aufwand für das Essen wurde mit 71,9% weniger relevant bewertet als eine coole einer Location, gute Aktivitäten und das Musikalische Programm. Bei den Speisen für Feiern im Sommer wurden die folgenden Gerichte bewertet:
4,7 von 5,00 Grill Buffet mit Salaten
4,3 von 5,00 Lokale Spezialitäten – mit verschiedenen lokalen Tapas
4,1 von 5,00 Burger mit Bio Rind
3,8 von 5,00 Kalbsschnitzel
3,8 von 5,00 Italienisches Buffet mit Salaten
Unsere Erfahrungen bei Firmen Events haben zu Tage gebracht das originelle Locations besonders begeisternd auf die Mitarbeiter wirken. Im Rhein Main Gebiet und in Hessen gilt für jeden EURO mehr erhalte ich 110% mehr Panorama oder Außergewöhliches Ambiente.
Event auf dem Wasser und am Wasser finden bei Mitarbeitern eine Zustimmung von 92,1% und beim Top-Management 96,4% Zustimmung.
Rahmenprogramm Firmenevent
Zu jedem besonderen Firmen Event, runden Firmen Jubiläum, Sommerfest und Betriebsfeier gehört ein Aussergewöhnliches Rahmenprogramm das für Jung und Alt, Azubis, Ehefrauen und Kindern gleichermaßen begeistert.
Die Erfahrung hat gezeigt das Erlebnisse begeistern, die man(n) schon immer mal machen wollte. Rahmenprogramme können Spiele, Quiz, Aufgaben, Challenges die als Gruppenaktivität gelost werden müssen. Die gemeinsame Teamarbeit und einem neuen Umfeld von nichts mit der Firma zu tun hat, das Lösen von kleinen Aufgaben bei der die Gruppen etwas basteln, erarbeiten, ein Quiz lösen soll fördert den Zusammenhalt. Besonders beliebt sind Wettbewerbe mit kleinen Rennen und Aktivitäten bei denen das gebastelte später gegen eine andere Gruppe im Wettbewerb antritt, wie beim Seifenkistenbau, Brückenbau, Floßbau mit Flussfahrt.
Im Gegenzug zu einem Firmen Event ist ein Betriebsausflug in Frankfurt auf eine Abteilung oder ein Team bezogen und soll das Teambuilding fördern und frischen Wind in die Abteilung bringen.
Rahmenprogramme sollten mit 2-3 Aktivitäten bei Events von 100-200 Teilnehmern statt finden die sich über den ganzen Tag erstrecken, so unsere Erfahrung. Bei Firmenevents mit 50-100 Teilnehmern haben sich 1-2 Aktivitäten bewährt, so unsere Erfahrung. Ein abhetzen durch unzählige unerwünschte Quizaufgaben führen hingegen zu einer Demotivation der Mitarbeiter, so unsere Erfahrung.
Was ist das beliebteste Programme für Männer
Bewertung 4,9 von 5,0 Motorsport auf Rennstrecke
Bewertung 4,6 von 5,0 Rundflug mit dem Helikopter
Bewertung 4,5 von 5,0 Bootstour mit dem Speedboot
Was ist das unbeliebteste Programm für Männer
Bewertung 2,3 von 5,0 Museumsbesuche, auferlegtes Kulturprogramm
Bewertung 1,9 von 5,0 Quiz und Spiele mit zwanghaftem Mit-Machcharakter
Bewertung 1,7 von 5,0 Etwas zusammen bauen mit zwanghaftem Teambuilding
Was ist das beliebteste Programm für Frauen
Bewertung 4,7 von 5,0 Lustige Bootstour mit Sightseeing, Rundfahrt, Comedy
Bewertung 4,4 von 5,0 Weinprobe und Verkostungen von lokalen Spezialitäten
Bewertung 3,9 von 5,0 Kochevents mit Starkoch
Was ist das unbeliebteste Programm für Frauen
Bewertung 1,9 von 5,0 Fahrsicherheits-Training zur Motivation
Bewertung 1,4 von 5,0 Geo Coaching als Outdoor Aktivitäten
Bewertung 1,2 von 5,0 Etwas zusammen bauen mit zwanghaftem Teambuilding
Action, Outdoor, Wasser zum Event
Teilnehmer von Events lieben die Verbindung von Natur und Wasser. Warum also nicht diesen Wunsch aufgreifen. Events auf dem Wasser sorgen meist für großen Spass.
In Frankfurt sind die lustigen Bootstouren, Hafenrundfahrten und Speedboot Touren mit dem Jet Boot besonders beliebt. Als Rahmenprogramm eignen sich diese Aktivitäten mit Action wenn das Restaurant sich im am Main befindet.
Ideen Firmenevent auf dem Wasser
Events die auf dem Wasser statt finden, sind zur Mitarbeiterbegeisterung und Kundenmotivation bei Sommerfesten, Betriebsfesten Roadshows und Marketing Event mit Kunden besonders geeignet um schnell Urlaubsstimmung zu erzeugen. Events auf dem Wasser werden von Teilnehmern als besonders empfunden.
Beste Ideen auf dem Wasser:
Eventschiff mit Live Band und Buffet
Beach Club und Speedboot fahren als Programm
Lustige Hafenrundfahrt
Partyboot Tour
Europapark mit Wasser-Fahrgeschäften
Rafting mit Landgang zum BBQ
Kanu fahren
Stand Up Paddling
Zünftige Floßfahrt mit Weißwurst Frühstück und Maß Bier
YouTube Video vom Firmenevent am Wasser mit Speedboot Aktivität
Musikalisches Programm Firmenevent
Ein besonderer Firmen Event, rundes Firmen Jubiläum, außergewöhnliches Sommerfest und originelle Betriebsfeier ist ohne das richtige Unterhaltungsprogramm undenkbar. Wichtig auch hier die motivierenden Inhalte einer Rede und Ansprache der Mitarbeiter. Der Moderator des Abends ist meist Firmeninhaber bei einer GmbH oder Vorstand bei AG´s. Je nach Budget und Verfügbarkeit ist es möglich, das einer der gebuchten Künstler als Moderator durch das Programm führt. Die beliebtesten Musikalischen, Comedy und Motivations Pogramme vor der Corona Zeit waren bei Mitarbeitern:
92% Konzert Live Cover Band
83% DJ mit 80er, 90er Repertoire
56% Comedy
41% Tanzaufführungen
37% Motivationsredner
34% Tischzaubererer
29% Akrobatik Show
Die Erfahrungen haben gezeigt das Programme für Jung und Alt, Azubis und begleitende Ehefrauen oder Kunden die ebenfalls eingeladen sind, gleichermaßen gut funktionieren um eine gute Stimmung zu erzeugen. Wenn im Vorfeld bekannt ist das Kinder teilnehmen kann ein Clown oder ein Zauberer für gute Stimmung bei den kleinen Gästen sorgen.
Abendprogramm im Beach Club Frankfurt
Menschen zieht es nicht nur im Urlaub ans Wasser und so spielt sich für Frankfurter alles am Main ab. Details zu Eventlocations am Wasser mieten gibt es in dem Special Eventlocation.
Zu den beliebtesten Locations und Restaurants am Wasser, die sich in Frankfurt Innenstadt für ein Abendprogramm mit Action und Aktivität eignen, wie die Speedboot Touren mit dem Jet Boot, gehören:
Beach Club
Restaurantschiff
Eventschiff
Partyfloß
Biergarten
Abends ausgehen für junge Mitarbeiter nach dem Firmenevent
Nach dem Firmenevent, Sommerfest, Betriebsfeier, Tagung, Kongress, Messe am Standort Frankfurt am Main gehen die jungen Mitarbeiter in der Regel aus und tauchen in das Nachtleben der Mainmetropole ein. Frankfurt bietet unzählige Möglichkeit für das Abendprogramm für die jungen Mitarbeiter, Azubis, Werksstudenten und Messehostessen. Traditionell werden in den kühleren Monaten Standparty´s für jüngere Mitarbeiter auf dem Messegelände abgehalten.
In den Sommermonaten zieht es junge Mitarbeiter ebenso wie die Frankfurter raus in die Natur im Zentrum der Stadt und zu den HOT SPOTS der Innenstadt und seinen Treffpunkten für junge Leute, um dort zu chillen oder um Party zu feiern.
Top 5 Treffpunkte für junge Mitarbeiter nach Firmenevent im Sommer in Frankfurt am Main im Zentrum
Museumsufer
Alt Sachsenhausen
Münchener Strasse
Wallstraße
Fressgasse
Opernplatz
Tipp: Abendprogramm im Sommer für 30-200 Personen Partyfloß als Abendveranstaltung nach Kongress und Messen Rahmenprogramm im Sommer
Der Messe, Kongress und Tagungskalender der meisten Veranstalter traditionell außerhalb der Hessischen Sommerferien. Messen, Kongresse und Tagungen können aber trotzdem an Tagen statt finden, an denen es sommerliche Temperaturen gibt, den Frankfurt am Main liegt in einer sehr milden Zone in Deutschland mit Westwind (Azorenhoch).
Für das Unterhaltungsprogramm am Abend ist es daher ratsam einen Ort oder eine Räumlichkeit zu wählen, die bei Temperaturen an warmen Abend gut funktioniert.
Meine Erfahrung bei Firmen Events mit Mitarbeitern, Kunden, Kongressteilnehmern hat gezeigt, das fast alle Teilnehmer von Events bereit sind, eine Jacke zum Abendprogramm mitzunehmen und eine Outdoor-Location vorziehen. Voraussetzung für eine Outdoor-Location im freien ist das die Temperaturen über 18 Grad sind und kein Regen vorhergesagt ist, so die Meinung der Teilnehmer und Gäste. Für Regentage eignet sich als kurzfristige Ausweichmöglichkeit eine Indoor-Party im Kongresshotel, Tagungsraum, Hotelbar. Wer etwas besonderes will und seine Eventlocation für das Abendprogramm des Firmenevent exklusiv bucht, erhält in fast allen Räumlichkeiten und Locations am Wasser, am Standort Frankfurt am Main, Indoor-Räumlichkeiten zum ausweichen bei Regen zum kostenpflichtigen reservieren und buchen dazu.
Flughafen Firmenevents
Der Frankfurter Flughafen, Kennung FRA, war bis zu Corona im Jahr 2020 ein beliebter Tagungsort. Teilnehmer von Kongressen, Tagungen, Messen, Roadshows Seminaren haben hier einen perfekten Standort, wenn es darum geht das die Eventlocation mit dem Flugzeug, PKW, ICE und ÖPNV gleichermaßen gut erreicht werden kann. Auch für Tagesgäste ist diese Adresse für Event Specials ist der Flughafen Frankfurt ideal, denn Fly-In-Fly-Out ist ein beliebtes Instrument um Meilen zu sammeln und gleichzeitig Übernachtungskosten zu sparen. Große internationale Hotels wie Hilton, Mövenpick, Moxy Hotel und Interconti verfügen am Frankfurter Flughafen über Hotels mit Tagungsräume und einen Veranstaltungssaal für kleinere Hausmessen, Spezial Messen und Roadshows.
Als Rahmenprogramm für die Abendveranstaltung nach dem Firmenevent am Flughafen eignet sich im Sommer, ein Outdoor-Standort mit schönem Panorama am Main. Ein Besucht der neuen Altstadt oder eines Apfelweinlokals mit Garten in Frankfurt Sachsenhausen ist ebenfalls eine beliebte Idee von Eventteilnehmern, um Frankfurt kennen zu lernen.
Idee Gruppenbild und Fotoshooting
Einen Firmen Event, rundes Firmen Jubiläum, außergewöhnliches Sommerfest, originelle Betriebsfeier, Marketingevent, Roadshow durch ein Kamerateam oder einen Fotografen zu dokumentieren ist absolut zu empfehlen. Das Bildmaterial kann später auf der Website, LinkedIn, XING, Facebook bei Produktvorstellungen, bei Stellenanzeigen verwendet werden. Das Bildmaterial sollte auch im Intranet als Header platziert werden, und die Mitarbeiter daran erinnern das sie bei einem fairen Unternehmen arbeiten, das auch etwas für den Mitarbeiter tut.
Firmenevents an denen keine Mitarbeiter sondern Kunden und Fachpresse teilnehmen, ist das Gruppenbild besonders wichtig, denn hier werden Nachrichten innerhalb einer Branchen besonders schnell verteilt.
Für alle Events in Deutschland gilt Deutsches Recht und somit das Recht am eigenen Bild. Aus Erfahrung wissen wir das fast alle mit der Veröffentlichung von Gruppenbildern einverstanden sind. Aus Erfahrung empfehle ich Gästen bei der Anmeldung zum Event den Hinweis zu geben, das rote Armbändchen bereit liegen, falls ein Teilnehmer nicht auf das Gruppenbild oder Video will. Wer aus Compliance Gründen 100% sicher gehen muss, das er später das Bild nicht von der Website, Intranet oder Stellenanzeige löschen muss, legt eine Erklärung zum Verzicht des Rechts am eigenen Bild aus. Dies Betrifft dann die Bilder und Videos, die an diesem Abend geknipst werden. So haben alle Kenntnis gehabt und sind mit den Teilnahmebedingungen einverstanden.
Preise für Firmenevents
Die Kosten für Firmenevents im Rhein Main Gebiet und in Hessen können stark variieren. Nordhessen bietet die günstigsten Preise für Events, Verpflegung und viele Möglichkeiten für Outdoor-Aktivitäten wie den Edersee und Wanderungen im Nationalpark Kellerwald-Edersee mit seinem Buchenurwald, der als UNESCO Naturdenkmal geschützt ist.
Je näher die Standortauswahl in Richtung Innenstadt Frankfurt geht desto teurer werden Lohnkosten, Mieten, Transportkosten für Restaurants. Einen besonderen Mietaufschlag gibt es wenn das Restaurant am Wasser liegt. Selbstverständlich müssen diese Kosten eingepreist werden. Fast alle Restaurants in Top Lage am Wasser nehmen für größere Gruppen und Events einen Mindestverzehr und Getränkepauschalen, indem die Raummiete eingepreist ist.
Tipp: Ein Vergleich der Preise lohnt bei Restaurants am Wasser kaum, den die Kosten für den Quadratmeter, Lohn, Rohstoffe, Getränke variieren in der Innenstadt nur um wenige Prozentpunkte. Falls Du mit einem Budget von 100,- EUR pro Teilnehmer planst wird Dein Event nur rund 3 Stunden dauern können.
Grillbuffet, Raummiete und Getränkepauschale für Cola, Fanta, Bier, Radler, Weißwein, des Hauses, Rotwein für 3 Stunden sind je nach Lage des Restaurants, Herkunft und Qualität der Rohstoffe zwischen 100 -140 EUR pro Person. Die Unterschiede in den Preisen erklären sich in den Rohstoffen. Ein Schweinenackensteak aus der Wetterau ist günstiger als ein Tomahawk Steak aus Irland.
Longdrinks und Cocktails all you can drink gibt es kaum noch. Viele Mitarbeiter sind nicht mehr so trinkfreudig und sehr gesundheitsbewusst. Je nach Branche wollen Mitarbeiter auch nicht betrunken vor dem Vorgesetzten umpurzeln und ziehen es vor Disziplin zu zeigen um später bessere Karrierechance zu haben.
Tipp: Unsere Erfahrung als Eventdienstleister zeigt das immer häufiger einzelne Führungskräfte mit der eigenen Karte bezahlen, um das Eventbudget nicht zu belasten. So werden Kosten für teure Getränke gerne auf die Spesen von einzelnen Managern genommen.
Durchschnittliche Kosten eines Events in Frankfurt pro Teilnehmer 100-140 EUR für ein 3-Stunden Event
Kosten für Event mit 30 Personen = 3.000 – 4.200
Kosten für Event mit 50 Personen = 5.000 – 7.000
Kosten für Event mit 70 Personen = 7.000 – 9.800
Kosten für Event mit 100 Personen = 10.000 – 14.000
Kosten für Event mit 150 Personen = 15.000 – 21.200
Kosten für Event mit 200 Personen = 20.000 – 28.000
Optimale Dauer, Größe Event
Faktoren für die optimale Dauer eines Events hängen von den folgenden Faktoren ab
Was ist das unternehmerische Ziel in die Investition des Firmenevents
Alter der Teilnehmer
Erlebnishunger der Teilnehmer
Sind die Teilnehmer Kunden oder Mitarbeiter
Sind die Teilnehmer Mitarbeiter oder Management Team
Geht dem Event ein Arbeitstag oder Tagung voran
Ist es ein Tagesausflug oder ein Abendprogramm
Anspruch an Qualität
Einladungstext, Rede
Zu einem besonderer Firmen Event, einem runden Firmen Jubiläum, außergewöhnliches Sommerfest, Origineller Betriebsfeier, Roadshow, Marketingevent gehört die passende Strategie. Als einladende Firma musst Du Dir genau überlegen was Deine unternehmerischen Ziele des Events sind und wie Du beim Empfänger wahrgenommen werden willst. Gerne helfe ich Dir bei der Entwicklung einer Kommunikationsstrategie, Einladungstexte, Hochladen der Texte im Abstimmungstool und Texten einer Rede für Mitarbeiter oder Kunden.
Für den Einladungstext gilt die goldene Regel:
wie werde ich nicht übersehen
wie aktiviere ich die Teilnehmer sich zum Event anzumelden
wie schaffe ich es die No Show Rate auf 0,0 zu reduzieren
Günstiger Firmenevent Idee
Unternehmen die Aufgrund von Corona nur mit einem kleinen Budget planen können und trotzdem etwas originelles als Firmenevent in Frankfurt unternehmen wollen, empfiehlt sich am Standort Frankfurt ein privater Grillevent im Licht und Luftbad in Frankfurt Niederrad. Das Gelände ist liegt direkt am Main und ist gepflegt. Das Eintrittsgeld beträgt 2,5 EUR pro Person. Grillgut, Grill, Kohle, Getränke, Beatbox müssen selbst mitgebracht werden.
Tipp: Wenn es ein günstiger sein soll, ist eine lustige Hafenrundfahrt womöglich eine gute Möglichkeit etwas zu erleben, denn Getränke kannst Du hier selbst mitbringen.
Beliebte Orte für Firmenevent´s mit 50-200 Personen
Bei der Auswahl des perfekten Firmen Events für Teilnehmer mit 50, 80, 100, 150, 200 Gästen überschlagen sich die Ideen der Mitarbeiter, wenn es um Standort und Lage des Firmenevents geht. Am beliebtesten sind bei Abstimmung unter der Belegschaft touristische Ziele mit Wasser, Aktivitäten, Action, Unterhaltungsprogramm, Rahmenprogramm mit Night Live und lokalen Spezialitäten zum Essen.
Bei dem Organisations Team hingegen sind für besonderer Firmen Event, außergewöhnliches Sommerfest, originelle Betriebsfeier zu 94,1% die Erreichbarkeit für alle Mitarbeiter zuerst genannt. Mit 73,3% kommen Hotelkapazitäten und Tagungsräume, 67,4% Verfügbarkeit von Ausflügen und Aktivitäten zum Teambuilding. Ähnliche Zahlen wurden bei Firmenevents im B2B Bereich ermittelt bei denen Kunden und Fachpresse zu den Teilnehmern zählen.
TOP 11 Orte für Firmenevents am Wasser
Rust/ Europapark
Barcelona
Frankfurt am Main
Mallorca
Tirol
München
Mecklenburgische Seenplatte
Rheintal
Hamburg
Berlin
Bodensee
Orga Firmenevent
Für den Organisator eines besonderen Firmen Events, rundes Firmen Jubiläum, eines außergewöhnliches Sommerfest oder einer originelle Betriebsfeier bedeutet die Organisationen eine erhebliche Belastung. Damit Du als Organisator es allen recht machen kannst, hier einige Tipps:
Stakeholder Management
Erwartung Management
Budgetermittlung nach Briefing (keinesfalls umgekehrt)
Analyse des Events für ROI
Erstellung von KPI wie Mitarbeiterfluktation, Kundenvertrauen Index, etc.
Planen Firmen Events
Damit Du einen Firmenevent sauber planen kannst, benötigst Du ein robustes Mandat des Budget Owners und Event Sponsors. Dieses robuste Mandat solltest Du immer schriftlich einholen, denn es legitimiert Dich ausserhalb Deines Tagesgeschäfts Angebote einzuholen und den Bedarf für den Event zu planen.
Management, Budgetverantwortliche, Personalabteilung, Marketingabteilung und Betriebsrat müssen bei einem Firmenevent, Betriebsfeier, Jubiläum alle eingebunden und informiert werden, wenn es um die eigene Belegschaft geht. Hierzu eignen sich nach einem ersten kurzen Meeting mit den Einzelpersonen und Abteilungsleitern einfache Umfragen zur Ermittlung des Bedarfs und der Erwartungshaltung. Wenn diese Phase nicht sauber gelöst ist, kommt es auch meiner Erfahrung garantiert zu Unstimmigkeiten und Konflikten.
Methoden zur Organisation
Expectations Management der Stakeholder
Bericht an das Top Management und Budget Owner
Festlegung mit dem Top Management auf die Methode
Eventplanung: Top-down und Bottom-up
Bei der Top-down Planung wird von der Erwartungshaltung der Mitarbeiter oder dem Gesamtziel des Events her geplant. Beispiel: wir wollen zum 25. Firmen Jubiläum ein unvergessliches Sommerfest durchführen. Was wollen wir, was kostet es —-> danach erst erfolgt die Festlegung des Eventbudget.
Bei der Bottom-up Planung wird von einem festen Betrag her geplant und der Organisator muss dann schauen das es irgendwie reinpasst. Am beliebtesten bei kleinen GmbHs ist wenn der Geschäftsführer das Budget in Höhe von 100,- EUR vorgibt – weil der Betrag so schön glatt ist. Der Organisator der Feier hat dann das Dilemma, das es unmöglich ist ein Grill BBQ, VIP-Zone, Getränkepauschale und Aktivitäten mit Spass, Action und Teambuilding unter einen Hut zu bekommen. Klar das der Organisator alles versucht, das Unmögliche möglich zu machen, während der Auftraggeber und Sponsor des Firmenevents mit einem Budget von 100,- EUR ein komfortables Gefühl hat.
Qualität Firmenevent
Die Qualität einer Firmenveranstaltung ist definiert durch den Grad der Zielerreichung und des ROI des eingesetzten Budgets. Es spielt dabei keine Rolle ob es sich um eine Kundenveranstaltung mit Fachpresse oder ein Sommerfest, Betriebsfeier oder Firmenjubiläum handelt.
Die Qualität eines Firmenevents wird durch folgende Index
und Kennziffern gemessen
Grad der Zufriedenheit Sponsors
Grad der Zufriedenheit Orga Team
Grad der Zufriedenheit Teilnehmer
Geschmack und Frische der Speisen
Akzeptanz des Rahmenprogramm
Akzeptanz der Aktivitäten
Motivationsgrad der Rede
No Show Rate
Damit Qualität eines Firmenevent, Sommerfest, Betriebsfeier, Roadshow, Marketingevent, Kundenveranstaltung gemessen werden kann ist eine Methode zu wählen die repräsentativ und umsetzbar ist, ohne das gleich ein Statistiker bemüht werden muss.
Ein einfacher Fragebogen im Nachgang an die Firmenveranstaltung, der die verschiedene Disziplinen abdeckt reicht aus. Damit möglichst viele an der Messung der Qualität teilnehmen, ist es ratsam durch die Abteilungen zu gehen und die Mitarbeiter direkt zu befragen. Unsere Erfahrung hat gezeigt, das bei Online Fragebogen, die sehr einfach und nur mit 5 Fragen ausgestattet waren nur rund 10-20% der Kunden und Mitarbeiter teilgenommen haben.
Wichtig bei einer Umfrage ist die Unterscheidung zwischen Vegetarier, Geschlechtern und Alter. Wir haben bereits die Erfahrung gemacht, das ein Vegetarier die Qualität eines Grillbuffets als schlecht bewertet hat, weil es Fleisch gab – obwohl für die Vegetarier extra zusätzliche Salate und Grillgemüse angeboten wurden. Bei einer durchschnittlichen Teilnahmequote der Umfragen von nur 10-15% wird so die Wahrnehmung der Qualität eines Events, falsch dargestellt.
Eine aussagekräftige Bewertung der Qualität kommt erst ab 50% der Teilnehmer zustande. Alles Aussagen und Eindrücke unter 50% sind nicht verwertbar und sollten durch Beobachtungen abgelöst werden.
Zur Methode Beobachtungen zur Qualitätsmessung
Holen die Gäste sich am Buffet nach
Lachen die Gäste bei den Aktivitäten
Machen die Gäste Daumen hoch Gesten
Rollen die Gäste mit den Augen wenn eine Rede gehalten wird,
Firmenevent für jungen Mitarbeiter
Die Aufgabenstellung war: „wie organisiere ich den besten Firmen Event für junge Mitarbeiter der möglich ist“. Spass, Action, Geselligkeit und Überraschungseffekte sollten harmonisch abgestimmt sein. Kalte Drinks, ein cooles Partyboot und laute Musik mit einer Playlist voll mit Ice-Breaker-Songs sind fest gesetzt. Für Jungs und Mädels aus der Crew sollte gleichermaßen etwas dabei sein.
Ideen für Gesellige, Musikliebhaber und Motorsportbegeisterte Mitarbeiter sollten jeweils Höhepunkte platziert werden. Ferner musste eine Verarsche her um die anfängliche Spannung zu lösen. Sexappeal durfte natürlich auch nicht fehlen, denn die Crew steht voll im Saft.
Der Firmenevent und das Programm auf dem Wasser wie eine Bootstour während des Museumsuferfest 2019 in Frankfurt a.M. kommuniziert. Was draus geworden ist, kannst Du im youtube Video sehen. Klar das Captain Franky alle Register zieht, wenn es um seine eigene Crew geht.
YouTube Video von Firmenevent für junge Mitarbeiter
Beispiel Kombination aus Eventlocation und Speedbootausfahrt als Rahmenprogramm:
Alle unsere Events bzw. Bootstouren sind maßgeschneidert. So ist für jeden Wunsch, Anlass und für jedes Budget etwas dabei. Unser Heimathafen ist Frankfurt a.M. aber Danks eines Anhängers sind wir Deutschlandweit aktiv und unterstützen bei Marketing Roadshows, Recruiting Events, Teambuilding Aktivitäten, Teamevents, Sommerfeste und Incentive Reisen. Dank warmer Decken und einem wetterfestem Cabrio-Verdeck machen wir auch vor kühleren Temperaturen nicht halt, so dass Events auf dem Wasser das ganze Jahr über möglich sind.
Unsere Firmen Events Frankfurt stehen für nachhaltiger, unternehmerischer Erfolg und Kundenbindung. Zeig Deinen Kunden und Teams, dass sie Dir wichtig sind. Eine Tour auf dem Wasser ist Überraschung und Begeisterung pur!
Eine Bootstour kann eine tolle Incentive Motivation sein oder zur emotionalen Verstärkung bei Marketing-Events dienen. Deine Gäste werden sich um die Teilnahme reißen. Positive Reaktionen und tolle Fotos inklusive.
YouTube Video von Firmenevent mit 50 Mitarbeitern und Action Aktivität als Programm
Wir können dem Boot für Deine Veranstaltung auch den Look & Feel Deiner Marke oder Firma verpassen. Corporate Identity mal anders! Wie auch immer du unser Jet-Boot und unser Partyboot für Deine Firmenveranstaltung einsetzt: Der Erfolg wird Dir sicher sein! Längere Transferfahrten mit Schleusen, Anlegemanöver, Anker auswerfen, Seemansknoten-Kunde unterstützen Teambuilding Aktivitäten und fördern ein Zusammenarbeiten als Seemanschaft wo jeder auf den anderen vertrauen muss. Je nach Budget und Zeit sind Ausflüge von Frankfurt a.M. zum Weltkulturerbe Loreley-Canyon oder Mainz oder Hanau möglich.
Incentive Idee in Frankfurt , für Ihr Sommerfest, als Teambuilding Aktivitäten-, Gruppenevents-, Firmenevent-, Kundenveranstaltung-, Event Idee oder Betriebsausflug in Frankfurt. Unser Jet Boot kann je nach Gewicht der Teilnehmer 8-10 Passagiere gleichzeitig befördern und ca. 30 Gäste pro Stunde (3 X 20 Minuten) wenn es eine größere Firmenveranstaltung ist. Jeder Teilnehmer hat dann ausreichend Action in der Vollgaszone. Das Partyboot kann bis 15 Passagiere aufnehmen. Bei größeren Gruppen werden gerne zwei Boot gebucht und eine Location und Restaurant am Wasser. Auf Wunsch arbeiten wir Ihr maßgeschneidertes Rahmenprogramm aus inkl. Event Location am Ufer, DJ, Fotograf, Animation und Teambuilding-Maßnahmen.
Erfahrungsbericht aus 1. Hand
„Wenn es um nachhaltigen unternehmerischen Erfolg geht, muss die Bindung und Wertschätzung von Anchor Performern und wichtigen Kunden an erster Stelle stehen.In straff geführten Vertriebsorganisationen ist die Incentive-Kultur ein elementares Instrument für Wachstum. Aber auch die Motivation und Bindung von Kunden sorgen für Verlängerung des Kundenlebenszyklus. Bei Mitarbeitern führt es zu einem Abbau von Demotivation und Fluktuation, wenn ein „Wir“ Gefühl entsteht. Feinfühlige und smarte Strategen haben dies längst erkannt und planen Events und Incentives fest in ihre Budgets ein. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie einen einzelnen Kunden, eine komplette Abteilung oder gleich den ganzen Kundenstamm begeistern wollen. (Quelle: Ralph Jaufmann, Head of Solutions, Monster Worldwide)
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Recruiting Event trotz Corona
Die Meisten Unternehmen haben die Bewerbungsgespräche vom Firmenevent auf auf virtuelle Job-Interviews umgestellt. Statt Firmenevent wie Assessment Center und mehrtägige Workshops mit Interviews, Gruppenarbeiten, Einzelgesprächen, Challenges und Case Studies gibt es Videokonferenzen oder die Events werden auf die Zeit nach Corona verschoben, so die Erfahrung.
Neue Kollegen haben es während der Corona Zeit doppelt schwer sich in der Firma zu integrieren weil Firmenevents ausfallen. Das Onboarding kann nur oberflächlich durchgeführt werden. Schwellenangst, unbekannte Führungskräfte und Kollegen sorgen neben dem Corona-Stress zu zusätzlichem Stress, dabei ist nachgewiesen das neuen Kollegen einer Firma, der Erfolg durch Onboarding um bis zu 59,2 % reduziert, weshalb Teambuilding und coole Betriebsausflüge in Frankfurt, in Hessen und im Rhein Main Gebiet ein beliebtes Instrument von Führungskräften und HR-Managern sind, wenn es um Firmenevents geht.
Corona Teambuilding
Vielen Mitarbeitern fehlen während der Corona-Zeit die sozialer Nähe zu Kollegen, Vorgesetzten und Führungskräften und die damit verbundene Nestwärme einer Firma die nach ethischen Grundsätzen arbeitet und handelt und während Corona ein Gemeinschaftsgefühl vermittelt. Teambuilding während Corona und Präsenzveranstaltungen mit Gruppenaktivitäten wie ein origineller Betriebsauflug in Frankfurt wirken der Isolation und Demoralisierung von Teams entgegen.
Kurzarbeit, Home Office und Angst vor Rezession und die damit verbundenen Psychischen Nebenwirkungen von Corona wie Depressionen von Mitarbeitern, Teammitgliedern, Führungskräften und neuen Kollegen ist so groß wie nie zuvor. Krankenkassen schlagen bereits Alarm weil Corona-Stress zu nie da gewesene Nebenwirkungen auf Firmen, Teams und einzelne Mitarbeitern führen.
Ein besonderer Trend ist auch ein Weihnachtsfeiern Corona zu beobachten. Hier werden die Gruppen kleiner und oft feiern nur Team, Abteilungen oder einzelne Kollegen eine kleine Weihnachtsfeier.
