Firmen Event

77 Ideen Firmenevent mit Programm + Analysen WAS GENAU Mitarbeiter, Chef’s und Kunden wirklich wollen TOP #3 Angebote Rhein Main Preise, Kosten, Geheimtipps in Frankfurt mit tagesaktuellem Corona Update

Firmenevents in Corona Zeiten mit Abendprogramm, Aktivitäten, Unterhaltungsprogramm, Essen gehen im Freien sind betrieblich veranlasst und erlaubt. Für 2021 gilt der Stufenplan der Bundesregierung, der die Aussengastronomie ab dem 22.03.2021 bei Inzidenz < 100 erlaubt. Die 7 Tage-Inzidenz beträgt heute: HIER KLICKEN >>

Inhaltsverzeichnis

TOP #3 Angebote in Frankfurt
Kosten und Preise
Günstiger Firmenevent in Hessen
Corona Update tagesaktuell
Beste Städte für Events
TOP # 10 IDEEN
Action Firmenevent
Junge Mitarbeiter
Richtig planen und organisieren

TOP #3 Angebote in Frankfurt

Angebote für Firmenevents mit Paketpreis in Frankfurt

Alle unsere Event Dienstleistungen und Bootstouren sind maßgeschneidert. So ist für jeden Wunsch, Anlass und für jedes Budget etwas dabei.

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Unser Heimathafen ist Frankfurt a.M. aber Danks einer Fotte von Booten und Schiffen sind wir im Rhein Main Gebiet aktiv und unterstützen bei

• Firmenfeier
• Firmenevent
• Marketing Roadshows
• Recruiting Events
• Teambuilding Aktivitäten
• Teamevents
• Sommerfeste

EXTRAS

Wir können dem Boot ein Look & Feel Deiner Marke oder Firma verpassen, Fahnen, Banner dekorieren: Corporate Identity mal anders!

Auf Wunsch liefern wir Eventlocation, DJ, Fotograf, Animation und Teambuilding-Maßnahmen aus einer Hand, dh. 1 Ansprechpartner + 1 Rechnung für stressfreie und effiziente Umsetzung.

Rahmenprogramm und Animation

Längere Transferfahrten mit Schleusen, Seemansknoten-Challenge als Quiz unterstützen Teambuilding Aktivitäten und fördern ein Zusammenarbeiten als Seemanschaft. Je nach Budget und Zeit sind Ausflüge von Frankfurt a.M. zum Weltkulturerbe Loreley-Canyon oder Mainz oder Hanau möglich.

„Wenn es um nachhaltigen unternehmerischen Erfolg geht, muss die Bindung und Wertschätzung von Anchor Performern und wichtigen Kunden an erster Stelle stehen. In straffgeführten Vertriebsorganisationen ist die Incentive-Kultur ein elementares Instrument für Wachstum. Aber auch die Motivation und Bindung von Kunden sorgen für Verlängerung des Kundenlebenszyklus. Bei Mitarbeitern führt es zu einem Abbau von Demotivation und Fluktuation, wenn kein „Wir“ Gefühl bei Meetings und Events entstehen. Feinfühlige Manager haben dies längst erkannt und planen Events als Incentive fest in ihre Budgets ein. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein einzelner Kunde, eine komplette Abteilung oder gleich den ganzen Kundenstamm zusammen, auf einem Firmenevent, eingeladen wird .

Interview mit Bernd Kraft, Geschäftsführer Monster Worldwide, Eschborn

Kosten und Preise Firmenevent Frankfurt

Preisvergleich und Kostenrechner anhand von Teilnehmern einer Firmenfeier für Essen, Trinken, Programm und Zahl der Gäste am Standort in Frankfurt

	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl	Teilnehmerzahl
Aktivität	10	15	20	35	40	45	50	60	70	80	90	100	100	110	120	130	140	150	160	170	180	190	200	210	220	230	240	250	300	350	400	450	500
Essen gehen	350 €	525 €	700 €	1.225 €	1.400 €	1.575 €	1.750 €	2.100 €	2.450 €	2.800 €	3.150 €	3.500 €	3.500 €	3.850 €	4.200 €	4.550 €	4.900 €	5.250 €	5.600 €	5.950 €	6.300 €	6.650 €	7.000 €	7.350 €	7.700 €	8.050 €	8.400 €	8.750 €	10.500 €	12.250 €	14.000 €	15.750 €	17.500 €
Soft Drinks	300 €	450 €	600 €	1.050 €	1.200 €	1.350 €	1.500 €	1.800 €	2.100 €	2.400 €	2.700 €	3.000 €	3.000 €	3.300 €	3.600 €	3.900 €	4.200 €	4.500 €	4.800 €	5.100 €	5.400 €	5.700 €	6.000 €	6.300 €	6.600 €	6.900 €	7.200 €	7.500 €	9.000 €	10.500 €	12.000 €	13.500 €	15.000 €
Wein/ Bier	140 €	210 €	280 €	490 €	560 €	630 €	700 €	840 €	980 €	1.120 €	1.260 €	1.400 €	1.400 €	1.540 €	1.680 €	1.820 €	1.960 €	2.100 €	2.240 €	2.380 €	2.520 €	2.660 €	2.800 €	2.940 €	3.080 €	3.220 €	3.360 €	3.500 €	4.200 €	4.900 €	5.600 €	6.300 €	7.000 €
Long Drink	90 €	135 €	180 €	315 €	360 €	405 €	450 €	540 €	630 €	720 €	810 €	900 €	900 €	990 €	1.080 €	1.170 €	1.260 €	1.350 €	1.440 €	1.530 €	1.620 €	1.710 €	1.800 €	1.890 €	1.980 €	2.070 €	2.160 €	2.250 €	2.700 €	3.150 €	3.600 €	4.050 €	4.500 €
Cocktail	240 €	360 €	480 €	840 €	960 €	1.080 €	1.200 €	1.440 €	1.680 €	1.920 €	2.160 €	2.400 €	2.400 €	2.640 €	2.880 €	3.120 €	3.360 €	3.600 €	3.840 €	4.080 €	4.320 €	4.560 €	4.800 €	5.040 €	5.280 €	5.520 €	5.760 €	6.000 €	7.200 €	8.400 €	9.600 €	10.800 €	12.000 €
Rahmenprogramm	490 €	735 €	980 €	1.715 €	1.960 €	2.205 €	2.450 €	2.940 €	3.430 €	3.920 €	4.410 €	4.900 €	4.900 €	5.390 €	5.880 €	6.370 €	6.860 €	7.350 €	7.840 €	8.330 €	8.820 €	9.310 €	9.800 €	10.290 €	10.780 €	11.270 €	11.760 €	12.250 €	14.700 €	17.150 €	19.600 €	22.050 €	24.500 €
Räumlichkeit Exklusiv	300 €	450 €	600 €	1.050 €	1.200 €	1.350 €	1.500 €	1.800 €	2.100 €	2.400 €	2.700 €	3.000 €	3.000 €	3.300 €	3.600 €	3.900 €	4.200 €	4.500 €	4.800 €	5.100 €	5.400 €	5.700 €	6.000 €	6.300 €	6.600 €	6.900 €	7.200 €	7.500 €	9.000 €	10.500 €	12.000 €	13.500 €	15.000 €
Summe	1.910 €	2.865 €	3.820 €	6.685 €	7.640 €	8.595 €	9.550 €	11.460 €	13.370 €	15.280 €	17.190 €	19.100 €	19.100 €	21.010 €	22.920 €	24.830 €	26.740 €	28.650 €	30.560 €	32.470 €	34.380 €	36.290 €	38.200 €	40.110 €	42.020 €	43.930 €	45.840 €	47.750 €	57.300 €	66.850 €	76.400 €	85.950 €	95.500 €

Die Firmenevent-Kosten der oben abgebildeten Tabelle sind Durchschnittswerte der TOP 20 Eventlocations und Räumlichkeiten und einem coolen Programm, wie es an einem außergewöhnlichen und besonderen Firmenevent am Standort Frankfurt üblich ist. Es ist also eine Modellrechnung. Die Preise für den Firmenevent wurden mit 7 EUR für ein Glas Wein/ Weizenbier, 5 EUR für ein Soft Drink und 12 EUR für ein Cocktail ermittelt.

Das Firmenevent-Essen hat einen Preis in Höhe von 35 EUR und enthält Salatbuffet und Grillgemüse für Vegetarier. Das Rahmenprogramm wurde mit 49 EUR eingebracht, das entspricht dem Preis der JET BOOT Tour oder vergleichbaren Aktivitäten für das Rahmenprogramm. Die Kosten für die Räumlichkeit des Firmenevent wurde mit 30 EUR pro Teilnehmer berücksichtigt und einem Flächenverbrauch in Höhe von 1 QM pro Person berechnet.

Die Kosten und Preise sind für einen Zeitraum von 3 Stunden Eventzeit. Eine Servicepauschale für den Firmenevent wurde nicht berücksichtigt, kann aber bei größeren Firmenevents erhoben werden, damit die Veranstaltung reibungslos umgesetzt werden kann (z.B. extra Servicekraft für das abräumen und einsammeln von leeren Gläsern, etc.).

Neben den Getränken nehmen folgende Faktoren Einfluss auf die Kosten des Firmenevent

• Räumlichkeit exklusiv buchen, dh. ohne fremde Gäste
• Dauer des Events
• Ob eine Eventlocation ein BBQ-Buffet anbietet
• Höhe des Mindestverzehr/ Mindestumsatz
• Ob die Räumlichkeit so exklusiv ist, das der Anbieter zusätzlich zu Essen und Trinken eine Raummiete verlangen kann (ist bei coolen Locations normal)
• Ob die Gäste das Programm verlängern dürfen/ mehrfach fahren dürfen wie beim JET BOOT meist vor Ort angefragt
• All You Can Drink Angebot für Mitarbeiter

Optimale Dauer und Größe als Kostentreiber eines Firmenevents

Faktoren für die optimale Dauer eines Events hängen von den folgenden Faktoren ab

• Was ist das unternehmerische Ziel in die Investition des Firmenevents
• Alter der Teilnehmer 
• Erlebnishunger der Teilnehmer
• Sind die Teilnehmer Kunden oder Mitarbeiter
• Sind die Teilnehmer Mitarbeiter oder Management Team
• Geht dem Event ein Arbeitstag oder Tagung voran
• Ist es ein Tagesausflug oder ein Abendprogramm
• Anspruch an Qualität 

Günstiger Firmenevent in Hessen, Rhein Main und Frankfurt

Die Kosten für Firmenevents im Rhein Main Gebiet und in Hessen können stark variieren. Nordhessen bietet die günstigsten Preise für Events, Verpflegung und viele Möglichkeiten für Outdoor-Aktivitäten wie den Edersee und Wanderungen im  Nationalpark Kellerwald-Edersee mit seinem Buchenurwald, der als UNESCO Naturdenkmal geschützt ist.

Je näher die Standortauswahl in Richtung Innenstadt Frankfurt geht desto teurer werden Lohnkosten, Mieten, Transportkosten für Restaurants. Einen besonderen Mietaufschlag gibt es wenn das Restaurant am Wasser liegt. Selbstverständlich müssen diese Kosten eingepreist werden.

Fast alle Restaurants in Top Lage am Wasser nehmen für größere Gruppen und Events einen Mindestverzehr und Getränkepauschalen, bei der die Raummiete ab einem bestimmten Mindestverzehr oder Mindestumsatz eingepreist ist. 

Geheimtipp: Ein Vergleich der Preise lohnt bei Restaurants am Wasser kaum, den die Kosten für den Quadratmeter, Lohn, Rohstoffe, Getränke variieren in der Innenstadt nur um wenige Prozentpunkte. Falls Du mit einem Budget von 100,- EUR pro Teilnehmer planst wird Dein Event nur rund 3 Stunden dauern können. 

Captain Franky

Grillbuffet, Raummiete und Getränkepauschale für Cola, Fanta, Bier, Radler, Weißwein, des Hauses, Rotwein für 3 Stunden sind je nach Lage des Restaurants, Herkunft und Qualität der Rohstoffe zwischen 100 -140 EUR pro Person. Die Unterschiede in den Preisen erklären sich in den Rohstoffen. Ein Schweinenackensteak aus der Wetterau ist günstiger als ein Tomahawk Steak aus Irland. 

Longdrinks und Cocktails all you can drink gibt es kaum noch. Viele Mitarbeiter sind nicht mehr so trinkfreudig und sehr gesundheitsbewusst. Je nach Branche wollen Mitarbeiter auch nicht betrunken vor dem Vorgesetzten umpurzeln und ziehen es vor Disziplin zu zeigen um später bessere Karrierechance zu haben. 

Geheimtipp: Unsere Erfahrung als Eventdienstleister zeigt das immer häufiger einzelne Führungskräfte mit der eigenen Karte bezahlen, um das Eventbudget nicht zu belasten. So werden Kosten für teure Getränke gerne auf die Spesen von einzelnen Managern genommen.

Captain Franky

Ideen für ein günstigen Firmenevent in Frankfurt

Unternehmen und Eventplaner die Aufgrund von Corona nur mit einem kleinen Budget planen können und trotzdem etwas originelles als Firmenevent in Frankfurt unternehmen wollen, empfiehlt sich am Standort Frankfurt ein privater Grillevent im Licht und Luftbad in Frankfurt Niederrad. Das Gelände ist liegt direkt am Main und ist gepflegt. Das Eintrittsgeld beträgt 2,5 EUR pro Person. Grillgut, Grill, Kohle, Getränke, Beatbox müssen selbst mitgebracht werden.

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Auch der Besuch einer traditionellen Apfelweinkneipe oder eines gut bürgerlichen Restaurants mit Frankfurter Küche ist für einen Firmenevent denkbar, wenn es günstig sein muss und kaum Budget vorhanden ist.

Besonders außergewöhnlich werden Locations empfunden die man privat eher nicht besucht, weil diese Location zu teurer, zu cool, zu exklusiv sind – jedoch mit netten Kollegen und Kostenübernahme durch die Firma, plötzlich umsetzbar werden.

Tipp: Wenn es originell und günstiger sein soll, ist eine lustige Hafenrundfahrt womöglich eine gute Möglichkeit etwas zu erleben, denn Getränke kannst Du hier selbst mitbringen. Allerdings gehen hier nur kleinere Gruppen von bis zu 15 Passagieren.

Firmenevents in Corona Zeiten Corona Update tagesaktuell

Firmenevent während Corona in Frankfurt und Hessen 

Die Zusammenkunft von Kollegen und Teams im Rahmen eines Firmenevents trotz Corona hat eine wichtige soziale Komponente. Arbeitsmediziner berichten das Antidepressiva-Verschreibungen in 2020 einen nie dagewesene Höchststand erreicht hat.

Die Hauptgründe für diese Probleme von Angestellten, Mitarbeiter und Kollegen von Firmen sind u.a.:

1. Isolation im Home Office
2. Fehlender Austausch mit Kollegen
3. Fehlende Abwechselung
4. Fehlende Herausforderung
5. Fehlender Porpose
6. Stress durch fehlende Lösungsansätze
7. Stress durch Zukunftsängte
8. Stress durch fehlende Kinderbetreuung
9. Probleme in der Partnerschaft durch dauerhafte Anspannung

Interview des Arbeitsmediziner und Autor

Quelle: THE Lancet, Link
Quelle: Deutsche Apotheker Zeitung, Link

Unternehmen mit einer strengen Compliance wie Organisationen, Industrien und Firmen wie Banken, Versicherungen, Unternehmensberatungen, Behörden, große Anwaltskanzleien, FMCG und Pharmaunternehmen, Automotive und Maschinenbau, Aviation und Touristik sind im Juli 2020 zurück haltend und tasten sich mit kleinen Events mit Outdoot Rahmenprogramm und Aktivitäten im Freien vor, zeigt unsere Erfahrung.

Der Bedarf nach sozialer Nähe zu Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und dem Team ist durch Lockdown, Home Office und Angst vor einer Verschlechterung der wirtschaftlichen Lage der eigenen Firma so groß wie nie zuvor, so die Fachzeitschrift The Lancet in Ihrer jüngsten Publikation.

The Lancet

Selbst Krankenkassen schlagen Alarm vor den alarmierenden Behandlungen durch zusätzlichen Corona-Stress.

Die Erfahrung zeigt das durch bestimmte Maßnahmen wie Rahmenprogramme, Unterhaltungsprogramme, Abendprogramme bei Teamevents für Mitarbeiter und  Kundenveranstaltungen, Roadshows, Marketingevents für Kunden eine ganz erhebliche Entlastung der Mitarbeiter und Kunden, durch Corona-Stress erzielt werden kann.

Mitarbeiter die aus dem Ausland zum Event einreisen müssen die Corona Einreisebestimmung der Stadt Frankfurt beachten, damit es nicht zu einer ungewollten Quarantäne oder Verweigerung der Einreise kommt.

Unsere Erfahrung zeigt das Gruppenaktivitäten und Unternehmungen auf dem Wasser oder mit Blick auf das Wasser eine besonders befreiende Wirkung für Seele & Geist haben. 

Die veranstaltende GmbH, AG und Aktiengesellschaft, Behörde, Öffentlicher Dienst und Organisationen haben eine Sorgfaltspflicht gegenüber den Mitarbeitern, damit sich kein Mitarbeiter mit COVID-19 ansteckt. Entsprechend sind Sommerfeste,  Firmenjubiläen, Firmenfeiern, Roadshows, Marketing Events mit dem Betriebsarzt, dem Ärztlichen Dienst des Unternehmens, einem neutralen Amtsarzt und dem Betriebsrat sowie der HR-Abteilung abzustimmen.

Ein Hygieneplan ist mittlerweile bei jedem Mitarbeiter und Organisation etabliert.

Um das Risiko einer Ansteckung von COVID-19 auf ein Minimum zu reduzieren ist es geboten, so unsere Erfahrung mit Arbeitsmedizinern, das Sommerfest unter freiem Himmel statt finden zu lassen. Hierfür eigenen sich Gartenlokal, Beach Club und Eventschiff. Bei der Reservierung sollte nach Möglichkeit frühzeitig darauf geachtet werden, das die korrekte Angabe der geplanten Teilnehmer in Personenzahl 20, 30, 40, 50, 70, 80, 100, 150, 200 Personen angegeben wird, damit eine Zone für die jeweilige Gruppe mit Sitzplan, Hygieneplan, Personalplan organisiert werden kann.

Virtueller Event in Corona Zeiten Online und digitaler Firmenevent

Teambuilding in Corona Zeiten

Vielen Mitarbeitern fehlen während der Corona-Zeit die sozialer Nähe zu Kollegen, Vorgesetzten und Führungskräften und die damit verbundene Nestwärme einer Firma die nach ethischen Grundsätzen arbeitet und handelt und während Corona ein Gemeinschaftsgefühl vermittelt.

Teambuilding während Corona und Präsenzveranstaltungen mit Gruppenaktivitäten wie ein origineller Betriebsauflug in Frankfurt wirken der Isolation und Demoralisierung von Teams entgegen.

Kurzarbeit, Home Office und Angst vor Rezession und die damit verbundenen Psychischen Nebenwirkungen von Corona wie Depressionen von Mitarbeitern, Teammitgliedern, Führungskräften und neuen Kollegen ist so groß wie nie zuvor. Krankenkassen schlagen bereits Alarm weil Corona-Stress zu nie da gewesene Nebenwirkungen auf Firmen, Teams und einzelne Mitarbeitern führen.

Prof. Andreas Kruse

Quelle: Prof. Dr. Dr. h.c. Andreas Kruse, Universität Heidelberg

Firmenevent für neue Mitarbeiter

Neue Mitarbeiter in Teams zu integrieren ist eine besonders herausfordernde Aufgabe eines Teamleiters oder einer HR-Managers. Home Office und Corona erschweren die Aufgabe des ONBOARDING von neuen Mitarbeitern zusätzlich.

In der Zeit vor Corona wurde Onboarding durch sogenannte New Hire Programme eingeleitet in den späteren Teams ergänzt. Richtig zusammenwachsen von neuen Mitarbeitern in ein bestehendes Team erfolgt aber erst durch die gemeinsame Zeit an einem Projekt, in der Mittagspause, beim gemeinsamen Feierabendbier oder wenn gemeinsame Erfolge gefeiert werden.

Am liebsten werden neue Mitarbeiter (New Hires) bei Teamevents und Firmenevents vorgestellt und integriert. Schwellenangst und fremdelnde Kollegen werden so bis zu 59,2 % reduziert und das On Boarding von neuen Mitarbeitern erleichtert. 

Weitere Informationen der Corona-Kontakt- und Betriebsbeschränkungsverordnung vom 12. Mai 2020  und   Verordnungen des Landes Hesse zu Corona bei Events und  Gesundheitsorganisationen .

Was ist die beste Stadt für ein Firmenevent in Deutschland

Beste Stadt und attraktive Region in Deutschland für große Firmenevents

Frankfurt am Main ist einer der beliebtesten Standorte für Firmenevents mit Abendprogrammen, Rahmenprogrammen, Aktivitäten und Unterhaltungsprogrammen in Deutschland. Das Rhein Main Gebiet und Frankfurt hat sich seit den 2000er Jahren in den Disziplinen Firmen-Tourismus, Tagungen, Kongressen stark entwickelt und so seinen Standort als Messestadt gesichert.

Der Verlust der IAA – politisch Erwünscht – und der Niedergang der Messeindustrie durch Corona haben eine weitere Transformation zur Touristenmetropole eingeleitet.

Im Jahr 2015 fanden 57.554 kleine Firmenveranstaltungen und kleinere Tagungen mit bis zu 50 Teilnehmern (ca. 80 % Marktanteil) statt. 

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Frankfurt verfügt Über viele coole Eventlocations mit Skylineblick oder direkt am Main, siehe Link.

Damit tagten im Durchschnitt täglich mehr als 12.000 Menschen in der Stadt. Die zentrale Lage und die hervorragende Infrastruktur sind für Veranstalter ein wichtiges Kriterium, um Frankfurt a. M. als Tagungsdestination zu wählen. Die Infrastruktur der Messe Frankfurt als Kongress- und Eventlocation der Messe Frankfurt mit seinen Messehallen, Jahrhunderthalle, Open Air – Veranstaltungsgelände und Hotels bietet vielen Unternehmen die Möglichkeit einen Kongress mit Hausmesse zu veranstalten, oder Messen mit angeschlossenen Fachkongressen abzuhalten und Abendveranstaltungen durchzuführen.

Besucher von Messen, Kongressen, Tagungen die Nach Frankfurt kommen sind schnell begeistert von dem Flair, Baudenkmäler und der Vielfalt, den oft wird auf der Strasse Hessisch oder Englisch gebabbelt.

Frankfurt am Main als Eventlocation wird im internationalen Vergleich zunehmend beliebter. Die zentrale Lage am Main ist für internationale Firmenevents eine günstiger Standort was Preise angeht.

Im Vergleich zu New York, Las Vegas, München, Barcelona, Paris, Sylt, London ist Frankfurt bei den Preisen günstig wenn es um die Durchführung von Firmenevents oder Essen gehen angeht. Sicherlich einer der Hauptgründe warum Eventplaner immer wieder Frankfurt am Main, als Idee für den Ort eines Firmenevents vorschlagen.

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Die durchschnittlichen Ausgaben eines Gastes lagen bei 177 Euro pro Tag. Rund 15 % der Tagungsorganisatoren stammten aus dem Ausland. Hierbei blieb Großbritannien der Spitzenreiter, gefolgt von den USA und Frankreich.

Frankfurt verfügt eine eine sehr gute Infrastruktur, ÖPNV und den FRAPORT. Für Kunden und Mitarbeiter die mit dem PKW anreisen hat die Stadt Frankfurt die Website Mainziel.de mit Verkehrsinformationen in Echtzeit online gestellt. Die Website ist für Reisende mit dem PKW absolut zu empfehlen, denn die Stadtplaner des Bauamt Frankfurt haben erhebliche Herausforderungen durch Großbaustellen von Hochhäusern und können den Verkehrsfluss in bestimmten Verkehrsknotenpunkten nur noch digital steuern.

Standortauswahl durch Abstimmung in der Belegschaft und Umfragen bei Kunden, Gästen, Mitarbeitern

Bei der Auswahl des perfekten Firmenevent für 50, 80, 100, 150, 200 Personen überschlagen sich meist die Ideen der Mitarbeiter, wenn es um Programm, Action, Standort und Räumlichkeiten Firmenevent geht.

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Die besten Eventlocation Frankfurt´s am Wasser, mit Skylineblick für Anlässe Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kundenveranstaltung ich in einem interessanten Blog-Artikel zusammen gefasst hier klicken >>

Am beliebtesten sind bei Abstimmung unter der Belegschaft touristische Ziele mit Wasser, Aktivitäten, Action, Unterhaltungsprogramm, Rahmenprogramm mit Night Live oder Musik als Rahmenprogramm.

Bei dem Organisations Team hingegen sind für eine Firmenfeier wie beispielsweise ein außergewöhnliches Sommerfest, originelle Betriebsfeier zu 74,1% die Erreichbarkeit für alle Mitarbeiter und zu 83,1% die Umsetzungsfähigkeit der Idee zuerst genannt.

Mit 73,3% kommen Hotelkapazitäten und Tagungsräume, 67,4% Verfügbarkeit von Ausflügen und Aktivitäten zum Teambuilding. Ähnliche Zahlen wurden bei Firmenevents im B2B Bereich ermittelt bei denen Kunden und Fachpresse zu den Teilnehmern zählen.

TOP 11 Orte für Firmenevents am Wasser, die bei Mitarbeiterumfragen hoch im Kurs stehen

1. Rust/ Europapark
2. Barcelona
3. Frankfurt am Main
4. Mallorca
5. Tirol
6. München
7. Mecklenburgische Seenplatte
8. Rheintal
9. Hamburg
10. Berlin
11. Bodensee

TOP 10 IDEEN in Frankfurt

10 Dinge die man nur in Frankfurt tun kann und sonst nirgendwo auf der Welt

Zentrum Frankfurt mit Skyline 

Das Zentrum von Frankfurt bietet auf kleinste Fläche unzählige Attraktionen, die es in dieser Dichte in keiner anderen Innenstadt dieser Welt gibt. Auf 3 Quadratkilometern findest Du im Zentrum der Innenstadt, unzählige Sehenswürdigkeiten, Baudenkmäler, moderne Architektur, Uferparks und Museen mit Weltruf. 

Das außergewöhnliche: der höchste Wolkenkratzer Europas steht im Zentrum Frankfurts direkt neben einem Kloster mit Gotik Architektur.

Neue Altstadt Frankfurt

Eine weitere Besonderheit: In der Innenstadt wurde entlang des Kaiserlichen Krönungswegs, zwischen Kaiserdom und Römer im Jahr 2017 die neue Altstadt mit Fachwerk und Jugendstil fertig gestellt. Durch den neuen Fassadenputz wirkt das Ensemble wie eine Filmkulisse. Ein Besucht lohnt sich also ganz besonders, solange die Fassaden noch keine Patina angesetzt haben.

Ausgehen nach dem Firmenevent am Abend mit coolen Ideen

Wer Wasser, Natur, Bootsfahrten, Geschichte und Architektur gleichermaßen liebt und im Sommer eine Outdoor-Unternehmung machen möchte, kann den Fluss auf einem Eventschiff oder bei einer lustigen Hafenrundfahrt oder einer Bootsfahrt mit dem Partyboot auf dem Main mit Captain Franky erkunden. 

Bahnhofsviertel und Partyszene Frankfurt

Die Top Attraktionen im Frankfurter Stadtzentrum können als Rahmenprogramm und Outdoor-Aktivität in einem 1/2 Tag zu Fuss oder während einer 2-Stündigen Bootstour vom Wasser aus bewundert werden. Gäste die das erste mal in Frankfurt sind, reisen nach dem Event begeistert ab. Das 90er Jahre Image der ehemaligen Finanzmetropole ist im Wandel. Die Architektur prägt das Stadtbild, aber immer mehr feine Oase etablieren sich und die Partyszene ist lebendig wie in kaum einer anderen Stadt in Deutschland.

Gastlichkeit erleben in Frankfurt

Apfelweinkultur als Rahmenprogramm für Firmenevents gehört in Frankfurt einfach dazu und sorgt für bleibende Erinnerungen.

Die Hessische Gemütlichkeit und Herzlichkeit alá Heinz Schenk begeistert Jung und Alt und ist für Weltenbummler und internationale Teams eine erfrischende Abwechslung, die sonst Hamburger Noblesse, Bayerische Reserviertheit oder Berliner Schnauze gewohnt sind.

Lokale Spezialitäten Essen

Belegschaft, Angestellte, Führungskräfte und Top-Manager der Firma, die gerne lokale Köstlichkeiten essen, sind in der Mainmetropole genau richtig. Hier gibt es lokale Köstlichkeiten, die es sonst nirgendswo auf der Welt gibt wie z.B. „Frankfurter Grie Soß“ oder „Handkäs mit Musik“.

Eine Verkostung auf Tapas Art mit verschiedenen Apfelweinen ist ein Geheimtipp und eine kulinarische Idee als High Light, den aus Bewertungen wissen wir das 68,3 % der Teilnehmer eines Firmenevents, Interesse an den lokalen Spezialitäten haben, wenn die Gäste nicht aus Hessen stammen. 

So kann das Essen bereits als Unterhaltungsprogramm inszeniert werden und z.B. zeitlich vor dem musikalischen Abendprogramm statt finden, damit die Veranstaltung einen zusätzlichen Spannungsbogen erhält und somit zu einem außergewöhnlichen und besonderen Firmenevent machen.

Außergewöhnliche Gruppenfotos mit dem Team und lautes Gelächter inklusive, denn die Geschmacksnerven schalten bei GRÜNER SOSSE schnell auf Experimental-Küche um, weil visuelles der Speisen und Geschmack nicht zusammen passen – für Hessen jeden falls immer wieder ein riesen Spass wenn Gründe Soße zur Verkostung bei internationalen Gästen, serviert wird.

Weinprobe in Frankfurt als Abendprogramm

Weinprobe mit Apfelwein mit unterschiedlichen Apfelsorten und Fruchtbeimischungen ist der neueste Trend bei Jungbauern und Nachwuchskelterern.

Als Frankfurter Bub empfehle ich eine Weinprobe mit Appelwoi (Apfelwein), da es eine lokale Köstlichkeit ist, die es woanders nicht gibt. Diesen Wein gibt es je nach süße der Äpfel und vergorenen Apfelsorten mit verschiedenen Säuren und Geschmacksrichtungen. Beliebt bei Frauen ist auch der süß-gespitzte Appelwoi, der zu 1/3 aus natürlichem Apfelsaft besteht. An heißen Tagen im Hochsommer ist bei den Frankfurter´n besonders beliebt der sauer-gespitzte Appelwoi der zu 1/3 mit stark kohlensäurehaltigem Sprudelwasser aus dem nahe gelegenen Bad Vilbel angereichert ist.

Eine beliebte lokale Spezialität ist seit den 2015er Jahren zu genießen und wurde vom Bembelboot-Jörg erfunden: Apfelwein-Cocktails wie Äpplerito oder HULK! Diese besondere Variante der Weinprobe in Frankfurt, lässt sich von einem meiner Boote aus erleben, den das Bembelboot verfügt über einen Drive-In Schalter und freut sich stets über einen Besuch von Partyboot, mit Weinprobe bei Firmenevents.

Besonders lustig sind bei der Weinprobe mit Appelwoi, die Anekdoten die es zur Entstehung dieses Wein oder die Traditionellen Gefäße wie den Bembel (Tonkrug) und dem Gerippten (konisch geformtes Trinkglas) gibt. 

Wandern zum Firmenevent mit Blick auf die Skyline

Frankfurt am Main verfügt über einen eigenen Weinberg mit Hanglage im Stadtteil  Frankfurt Bergen Enkheim. Der am häufigsten konsumierte Wein in Frankfurt ist Riesling. Weinberge für Riesling befinden sich im 25 Kilometer entfernten Hochheim am Main und sind eine beliebte Unternehmung bei Firmenevents die außerhalb der Innenstadt eine Aktivität als Rahmenprogramm planen.

Die Anbauregionen für Riesling ziehen sich übrigens von Hochheim am Main bis nach Rheinhessen und die Weinstrasse in der Pfalz bei Bad Dürkheim und liegen somit direkt vor der Haustür.

In Frankfurt gibt es unzählige kleine Weinstuben die als Programm für einen Firmenevent eine Riesling-Weinprobe anbieten. 

Fotoshooting am #1 Wahrzeichen Eiserner Steg

Ideen für ein Gastgeschenk zum Firmenevent in Frankfurt

Gastgeschenke sind bei Firmen Events üblich. Damit die Gastgeschenke nicht versteuert werden müssen und auch sonst der Compliance unterliegen können empfiehlt es sich an den Grenzwerten für den Öffentlichen Dienst zu orientieren, damit man auf der sicheren Seite ist. Der Grenzwert beträgt 25,- EUR.

Genau so wichtig wie die juristische Komponente ist, das ein Gastgeschenk eine kleine Freude bereitet und sich der Beschenkte an den Augenblick erinnert. Besondere Frankfurter Erlebnisse werden mit folgenden Geschenkideen für Willkommensgeschenke erstärkt.

Top 5 Willkommengeschenke für Firmen Event in Frankfurt

1. Corona-Tuch im Bembel Motiv
2. Retro Eintracht Trikot für die Männer
3. Original Struwwelpeter Buch
4. Bembel mit lustigem, individuellem Spruch
5. Bethmännchen inklusive der Story für die Beschenkten

Quelle: Grenzwert Geschenke

Essen beim Firmenevent

Firmenevent mit Grill und BBQ Buffet in Frankfurt am beliebtesten. Salat Buffet und leckeres Obst sind oft nicht nur Beilagen sondern werden an heissen Sommertagen bevorzugt gegessen.

Mitarbeiter von GmbH und AG (Börsennotierten Unternehmen) haben in Zusammenhang mit einem besonderen Firmen Event, außergewöhnliches Sommerfest, originelle Betriebsfeier mit eine Zustimmung in Höhe von 82,1% bzw. 86,1% Essen gehen an einem Ort mit Panorama und Wasser genannt.

Die Art der Speisen, Gerichte und der Aufwand für das Essen wurde vor Durchschnitt mit 71,9% weniger relevant bewertet als eine coole Eventlocation, gute Aktivitäten mit Action und das Musikalische Programm.

Bei Firmenevents im hohen Preissegment wo besonderer Wert auf Bio und Gourmet-Küche, große Auswahl an Desserts, innovative Salate und feinen Leckereien gelegt wurde, haben 97,1 % der Mitarbeiter eine volle Zustimmung mit 10 von 10 Punkten gegeben.

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Bei den Speisen für Feiern im Sommer wurden die folgenden Gerichte unterschiedlich bewertet und ein leckeres BBQ besonders oft votiert.

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Bewertung der TOP 5 Essen bei Firmenevents

4,7 von 5,00  Grill Buffet mit Salaten

4,3 von 5,00  Lokale Spezialitäten – mit verschiedenen lokalen Tapas

4,1 von 5,00  Burger mit Bio Rind

3,8 von 5,00  Kalbsschnitzel

3,8 von 5,00  Italienisches Buffet mit Salaten

Captain Franky

Meine Erfahrungen bei Firmen Events haben zu Tage gebracht das originelle Locations besonders begeisternd auf die Mitarbeiter wirken. Im Rhein Main Gebiet und in Hessen gilt für jeden EURO mehr erhalte ich rund 110% mehr Panorama oder Außergewöhliches Ambiente als in vergleichbaren Messe- und Kongress-Städten in Europa.

Ideen Rahmenprogramm beim Firmenevent in Frankfurt am Main

Ideen mit Action zum Teambuilding bei einer Firmenevent, damit Gäste, Kunden, Mitarbeiter Unterhaltung und Spass haben werden immer beliebter.

Zu jedem besonderen Firmen Event, runden Firmen Jubiläum, Sommerfest und Betriebsfeier gehört ein aussergewöhnliches Rahmenprogramm das für

• Jung und Alt
• Azubis
• Ehefrauen
• Kinder der Gäste
• Kunden (falls anwesend)
• Revision
• Finanzamt

Bewertungen von Kunden und Mitarbeitern die bei Firmenevents als Teilnehmer zu Gast waren und nach Rahmenprogramm und Teambuildung befragt wurden

Events auf dem Wasser und am Wasser finden bei Mitarbeitern eine Zustimmung von 92,1% und beim Top-Management 96,4% Zustimmung, wenn sich Teilnehmer innerhalb von 24 Stunden positiv äußern und beim Chef bedanken.

Die Erfahrung hat gezeigt das Erlebnisse besonders begeistern, die man(n) schon immer mal machen wollte und die begehrenswert sind, jedoch als Einzelperson und aus versteuertem Einkommen einfach zu teuer sind wie zum Beispiel mit einem Powerboot fahren:

Rahmenprogramme können Spiele, Quiz, Aufgaben, Challenges die als Gruppenaktivität gelöst werden müssen. Die gemeinsame Teamarbeit und einem neuen Umfeld von nichts mit der Firma zu tun hat, das Lösen von kleinen Aufgaben bei der die Gruppen etwas basteln, erarbeiten, ein Quiz lösen soll fördert den Zusammenhalt. Besonders beliebt sind Wettbewerbe mit kleinen Rennen und Aktivitäten bei denen das gebastelte später gegen eine andere Gruppe im Wettbewerb antritt, wie beim Seifenkistenbau, Brückenbau, Floßbau mit Flussfahrt.

Für viele Mitarbeiter und Kunden ist bei einem Firmenevent bereits die gemeinsame Zeit für ein privates Gespräch mit Kollegen ein besonderes Ereignis, denn viele kennen sich nur vom Telefon, Videokonferenz oder E-Mail Verkehr.

Im Gegenzug zu einem Firmen Event ist ein Betriebsausflug in Frankfurt auf eine Abteilung oder ein Team reduziert. Ziel ist ein Firmenevent das Teambuilding die Mitarbeiterbindung, Eigenmotivation und Innovation fördern soll und somit dem der Firma Kosten senken soll.

Rahmenprogramme sollten mit 2-3 Aktivitäten bei Events von 100-200 Teilnehmern statt finden und sich über den ganzen Tag erstrecken, so unsere Erfahrung. Bei Firmenevents mit 50-100 Teilnehmern haben sich 1-2 Aktivitäten bewährt, so unsere Erfahrung.

Ein abhetzen durch unzählige unerwünschte Quizaufgaben führen hingegen zu einer Demotivation der Mitarbeiter, so unsere Erfahrung. Mitarbeiter haben, feine Antennen wenn es darum geht um ein internes Kommunikationsziel durch eine Aktivität bei einem Event gekauft werden soll, damit mehr Überstunden generiert werden oder härter gearbeitet werden soll.

Etwas Feingefühl ist daher angebracht und die strategischen Ziele eines Firmenevents müssen vorab definiert werden, bevor es an die Planung geht.

Die Kombination aus Firmenfeier und Teamevent ungünstig, meint Captain Franky. Entweder mache ich das eine oder das andere! Beides zahlt auf die Motivation und Interaktion der Teilnehmer ein, jedoch muss sich der Organisator bzw. Sponsor frühzeitig entscheiden ob es feierlich zugehen soll oder ob die Challenge eines Teamevents realisiert werden soll, so die realen Erfahrungen in der Praxis.

Captain Franky

Was ist das beliebteste Programm und Idee zum Firmenevent für Männer

1. Bewertung 4,9 von 5,0 Motorsport auf Rennstrecke
2. Bewertung 4,6 von 5,0 Rundflug mit dem Helikopter
3. Bewertung 4,5 von 5,0 Bootstour mit dem Speedboot

Was ist das unbeliebteste Programm für Männer

1. Bewertung 2,3 von 5,0 Museumsbesuche, auferlegtes Kulturprogramm
2. Bewertung 1,9 von 5,0 Quiz und Spiele mit zwanghaftem Mit-Machcharakter
3. Bewertung 1,7 von 5,0 Etwas zusammen bauen mit zwanghaftem Teambuilding

Was ist das beliebteste Programm und Idee zum Firmenevent für Frauen

1. Bewertung 4,7 von 5,0 Lustige Bootstour mit Sightseeing, Rundfahrt, Comedy
2. Bewertung 4,4 von 5,0 Weinprobe und Verkostungen von lokalen Spezialitäten
3. Bewertung 3,9 von 5,0 Kochevents mit Starkoch

Was ist das unbeliebteste Programm für Frauen

1. Bewertung 1,9 von 5,0 ADAC-Fahrsicherheits-Training zur Motivation
2. Bewertung 1,4 von 5,0 Geo Coaching als Outdoor Aktivitäten
3. Bewertung 1,2 von 5,0 Etwas zusammenbauen mit zwanghaftem Teambuilding

Ideen zu Action, Outdoor, Wasser zum Firmenevent in Frankfurt

Aktivität Programm auf dem Wasser werden bei Abstimmungen in der Belegschaft immer stärker votiert.

Teilnehmer von Events lieben die Verbindung von Natur und Wasser. Warum also nicht diesen Wunsch aufgreifen. Events auf dem Wasser sorgen meist für großen Spass. 

In Frankfurt sind die lustigen Bootstouren, Hafenrundfahrten als Speedboot Tour mit dem JET BOOT besonders beliebt. Als Rahmenprogramm eignen sich diese Aktivitäten mit Action wenn das Restaurant sich im am Main befindet.

Idee Gruppenbild und Fotoshooting bei Firmenevents – Rechtslage beim Recht am eigenen Bild mit Geheimtipp

Einen Firmen Event, rundes Firmen Jubiläum, außergewöhnliches Sommerfest, originelle Betriebsfeier, Marketingevent, Roadshow durch ein Kamerateam oder einen Fotografen zu dokumentieren ist absolut zu empfehlen. Das Bildmaterial kann später auf der Website, LinkedIn, XING, Facebook bei Produktvorstellungen, bei Stellenanzeigen verwendet werden. Das Bildmaterial sollte auch im Intranet als Header platziert werden, und die Mitarbeiter daran erinnern das sie bei einem fairen Unternehmen arbeiten, das auch etwas für den Mitarbeiter tut.

Firmenevents an denen keine Mitarbeiter sondern Kunden und Fachpresse teilnehmen, ist das Gruppenbild besonders wichtig, denn hier werden Nachrichten innerhalb einer Branchen besonders schnell verteilt. 

Für alle Events in Deutschland gilt Deutsches Recht und somit das Recht am eigenen Bild. Aus Erfahrung wissen wir das fast alle mit der Veröffentlichung von Gruppenbildern einverstanden sind. Aus Erfahrung empfehle ich Gästen bei der Anmeldung zum Event den Hinweis zu geben, das rote Armbändchen bereit liegen, falls ein Teilnehmer nicht auf das Gruppenbild oder Video will. Wer aus Compliance Gründen 100% sicher gehen muss, das er später das Bild nicht von der Website, Intranet oder Stellenanzeige löschen muss, legt eine Erklärung zum Verzicht des Rechts am eigenen Bild aus. Dies Betrifft dann die Bilder und Videos, die an diesem Abend geknipst werden. So haben alle Kenntnis gehabt und sind mit den Teilnahmebedingungen einverstanden.

Captain Franky

Action Firmenevent in Frankfurt

Ideen mit Action zum Firmenevent auf dem Wasser

Ideen zum Firmenevent auf dem Wasser gibt es als Natur und Outdoor Aktivität mit körperlichen Anstrengungen wie eine Wandertour oder als Schifffahrt oder Bootstour mit einer privaten Gruppe, bei der das Ergebnis Sightseeing-Bootstour im Vordergrund stehen Eine Aufwertung ist durch Weinprobe und kleinen Teamaufgaben gerne gesehen, wenn es die Stimmung hebt.

Events die auf dem Wasser statt finden, sind zur Mitarbeiterbegeisterung und Kundenmotivation bei Sommerfesten, Betriebsfesten Roadshows und Marketing Event mit Kunden besonders geeignet um schnell Urlaubsstimmung zu erzeugen. Events auf dem Wasser werden von Teilnehmern als besonders empfunden.

Beste Ideen auf dem Wasser:

1. Eventschiff mit Live Band und Buffet
2. Beach Club und Speedboot fahren als Programm
3. Lustige Hafenrundfahrt
4. Partyboot Tour 
5. Europapark mit Wasser-Fahrgeschäften 
6. Rafting mit Landgang zum BBQ
7. Kanu fahren
8. Stand Up Paddling 
9. Zünftige Floßfahrt mit Weißwurst Frühstück und Maß Bier

Zu den beliebtesten Locations und Restaurants am Wasser,  die sich in Frankfurt Innenstadt für ein Abendprogramm mit Action und Aktivität eignen, wie die Speedboot Touren mit dem Jet Boot, gehören:

• Beach Club
• Restaurantschiff
• Eventschiff
• Partyfloß
• Biergarten am Main
• Freizeitpark mit Fahrgeschäften/ Wasserrutschen

Interessant ist zu beobachten wie schnell die Passagiere an Bord entspannen und den Stress abwerfen. Auch dem Boot sind übrigens alle PER-DU und jubeln in der Kurve oder lachen gemeinsam über die Gags an Bord der Lustigen Hafenrundfahrt.

Captain Franky

Künstler, Comedy, Akrobatik, DJ, Band als musikalisches Programm am Abend bei einem Firmenevent

Ein besonderer Firmenevent, rundes Firmen Jubiläum, außergewöhnliches Sommerfest und originelle Betriebsfeier ist ohne das richtige Unterhaltungsprogramm undenkbar. Wichtig auch hier die motivierenden Inhalte einer Rede und Ansprache der Mitarbeiter. Der Moderator des Abends ist meist Firmeninhaber bei einer GmbH oder Vorstand bei AG´s.

Je nach Budget und Verfügbarkeit ist es möglich, das einer der gebuchten Künstler als Moderator durch das Programm führt.  Die beliebtesten Ideen für die musikalischen Einlagen, Comedy und Motivations Pogramme vor der Corona Zeit waren bei Mitarbeitern die folgenden Ideen:

92% Konzert Live Cover Band

83% DJ mit 80er, 90er Repertoire

56% Comedy

41% Tanzaufführungen

37% Motivationsredner

34% Tischzaubererer 

29% Akrobatik Show

Rick Mayfield, Alleinunterhalter, Offenbach

Die Erfahrungen haben gezeigt das Programme für Jung und Alt, Azubis und begleitende Ehefrauen oder Kunden die ebenfalls eingeladen sind, gleichermaßen gut funktionieren um eine gute Stimmung zu erzeugen. Wenn im Vorfeld bekannt ist das Kinder teilnehmen kann ein Clown oder ein Zauberer für gute Stimmung bei den kleinen Gästen sorgen.

Junge Mitarbeiter beim Firmenevent in Frankfurt

Abendprogramm im Beach Club Frankfurt als Eventlocation für Firmenevent mit Jungen Kollegen, Azubi, Werksstudenten, Praktikanten und Kandidaten eines Assessment Center

Menschen zieht es nicht nur im Urlaub ans Wasser und so spielt sich für Frankfurter alles am Main ab.  Details zu Eventlocations in Frankfurt mieten gibt es unter dem Link.  

Frankfurter Beach Club´s

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Abends ausgehen für junge Mitarbeiter nach dem Firmenevent

Frankfurt bietet unzählige Möglichkeit für das Abendprogramm für die jungen Mitarbeiter, Azubis, Werksstudenten und Messehostessen, die nach einem harten Tag auf einer der internationalen Fachmessen arbeiten (vor Corona). Traditionell werden auf der Frankfurter Messe, bei großen Fachmessen, Standparty´s als Kundenveranstaltung abgehalten, bei denen jüngere Mitarbeiter gerne gesehen sind. Ähnliches gilt für Tagungen und Kongresse, wenn gleich Frankfurt für seine Standparties bekannt war, so hat Mercedes zur IAA die komplette Festhalle in eine Showprogramm mit noblem Catering umgewandelt und alle Mercedes Autoverkäufer eingeladen die neuen Modell und sich selbst zu feiern. Andere Marken machen ähnliches um Mitarbeiter zu begeistern und um den Markenkern eines Unternehmens besser vermitteln zu können.

Beliebter Treffpunkt Museumsufer in Frankfurt Sachsenhausen

Nach dem Firmenevent, Sommerfest, Betriebsfeier, Tagung, Kongress, Messe am Standort Frankfurt am Main gehen die jungen Mitarbeiter in der Regel aus und tauchen in das Nachtleben der Mainmetropole ein.

In den Sommermonaten zieht es junge Mitarbeiter ebenso wie die Frankfurter raus in die Natur im Zentrum der Stadt und zu den HOT SPOTS der Innenstadt und seinen Treffpunkten für junge Leute, um dort zu chillen oder um Party zu feiern.

Ideen Firmenevent speziell für jungen Mitarbeiter

Die Aufgabenstellung war: „wie organisiere ich den besten Event für junge Mitarbeiter“.

Spass, Action, Geselligkeit und Überraschungseffekte sollten harmonisch abgestimmt sein. Kalte Drinks, ein cooles Partyboot und laute Musik mit einer Playlist voll mit Ice-Breaker-Songs sind fest gesetzt. Für Jungs und Mädels aus der Crew sollte gleichermaßen etwas dabei sein.

Ideen für Gesellige, Musikliebhaber und Motorsportbegeisterte Mitarbeiter sollten jeweils Höhepunkte platziert werden. Ferner musste eine Verarsche her um die anfängliche Spannung zu lösen. Sexappeal durfte natürlich auch nicht fehlen, denn die Crew steht voll im Saft.

Der Firmenevent und das Programm auf dem Wasser wie eine Bootstour während des Museumsuferfest 2019 in Frankfurt a.M. kommuniziert. Was draus geworden ist, kannst Du im youtube Video sehen. Klar das Captain Franky alle Register zieht, wenn es um seine eigene Crew geht.

Top 5 Treffpunkte für junge Mitarbeiter nach Firmenevent im Sommer in Frankfurt am Main im Zentrum

Museumsufer

Alt Sachsenhausen

Münchener Strasse

Wallstraße

Fressgasse

Opernplatz

Captain Franky

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Richtig Firmenevent planen und organisieren

Organisation und Planung eines Firmenevent im Rhein Main Gebiet 

Für den Organisator eines besonderen Firmen Events, rundes Firmen Jubiläum, eines außergewöhnliches Sommerfest als Firmenfeier oder einer originellen Betriebsfeier bedeutet die Organisationen und Planung eine erhebliche Belastung.

Damit Du als Organisator es allen recht machen kannst, hier einige Tipps: 

• Stakeholder Management
• Erwartung Management 
• Budgetermittlung nach Briefing (keinesfalls umgekehrt)
• Analyse des Events für ROI
• Erstellung von KPI wie Mitarbeiterfluktation, Kundenvertrauen Index, etc.
• Planungsvorlagen aus dem Web statt oberflächliche Methode

Damit Du einen Firmenevent sauber planen kannst, benötigst Du ein robustes Mandat des Budget Owners und Event Sponsors. Dieses robuste Mandat solltest Du immer schriftlich einholen, denn es legitimiert Dich ausserhalb Deines Tagesgeschäfts den Event zu planen, Angebote und Termine zu sichern.

Management, Budgetverantwortliche, Personalabteilung, Marketingabteilung und Betriebsrat müssen bei einem Firmenevent, Betriebsfeier, Jubiläum alle eingebunden und informiert werden, wenn es um die eigene Belegschaft geht. Hierzu eignen sich nach einem ersten kurzen Meeting mit den Einzelpersonen und Abteilungsleitern einfache Umfragen zur Ermittlung des Bedarfs und der Erwartungshaltung. Wenn diese Phase nicht sauber gelöst ist, kommt es auch meiner Erfahrung garantiert zu Unstimmigkeiten und Konflikten.

Firmenevent buchen

Damit Dein Firmenevent umsetzbar wird, solltest Du Deine Planung frühzeitig starten und zeitnah abschließen. Lange interne Abstimmungsprozesse zwischen Geschäftsleitung, HR, Betriebsrat und Teamleads führen garantiert dazu, das gute Eventlocations und Programme ausgebucht sind. Unverbindliche Reservierungen (Optionieren eines Termins) nimmt nämlich inzwischen kein Profi mehr an, da dies viel administrative Arbeit bereitet sowie andere willige Kunden vertröstet werden müssten.

Kalender nach Nachfrage für Events und Eventlocations in den Sommer Monaten in Frankfurt

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Methoden, Planung, Organisation eines Firmenevent

 

Eventplanung TOP DOWN

Bei der Top-down Planung wird von der Erwartungshaltung der Mitarbeiter oder dem Gesamtziel des Events her geplant. Beispiel: wir wollen zum 25. Firmen Jubiläum ein unvergessliches Sommerfest durchführen. Was wollen wir, was kostet es  —-> danach erst erfolgt die Festlegung des Eventbudget. Die TOP DOWN Methode zur Planung eines Firmenevents ist für das Unternehmen am besten, den die unternehmerischen Ziele können somit erreicht werden.

Eventplanung BOTTOM UP

Bei der Bottom-up Planung wird von einem festen Betrag her geplant und der Organisator muss dann schauen das es irgendwie reinpasst. Am beliebtesten bei kleinen GmbHs ist wenn der Geschäftsführer das Budget in Höhe von 100,- EUR vorgibt – weil der Betrag so schön glatt ist.

Der Organisator der Feier hat dann das Dilemma, das es unmöglich ist ein Grill BBQ, VIP-Zone, Getränkepauschale und Aktivitäten mit Spass, Action und Teambuilding unter einen Hut zu bekommen.

Klar das der Organisator alles versucht, das Unmögliche möglich zu machen, während der Auftraggeber und Sponsor des Firmenevents mit einem Budget von 100,- EUR ein komfortables Gefühl hat.  Die Organisation eines Firmenevents mit der BOTTOM UP Methode ist nicht zu empfehlen, die die Planung eines Events mit unrealistischen Budgetvorstellungen des Geschäftsführers oder CFO meist ins leere läuft. Gleichzeitig werden Cost-Of-Waste bei Dienstleistern, Eventagenturen, Gastronomie erzeugt und die betriebsinternen Organisatoren (also Du!) werden gelegentlich als scheiternde Mitarbeiter dargestellt, weil es nicht geschafft wurde das unmögliche – möglich zu machen.

Qualität eines Firmenevent und qualitativen Event organisieren für außergewöhnliches und besonderes Erlebnis für die Mitarbeiter und Kunden

Die Qualität und der Erfolg einer Firmenveranstaltung ist definiert durch den Grad der Zielerreichung und des ROI des eingesetzten Budgets. Es spielt dabei keine Rolle ob es sich um eine Kundenveranstaltung oder ein Sommerfest, Betriebsfeier oder Firmenjubiläum handelt. 

Frauen und Männer haben unterschiedliche Verhaltensmuster, Appetit und Gesten. Nur wenige Frauen machen eine Daumen hoch Geste, da dies nicht besonders Damenhaft wirkt. Männer hingegen holen sich auch 3-4 mal etwas am Grillbuffet nach wenn es besonders gut schmeck, während wenn eine Frau nur ein mal zum Buffet geht, es nicht bedeutet das ein Buffet nicht schmeckt. Bei der Beobachtung ist mit gesundem Menschenverstand zu bewerten und ein Ausfragen der Kunden und Mitarbeiter wir fast immer als Wertschätzung empfunden und keinesfalls als aufdringliches Ausfragen.

• Grad der Zufriedenheit Sponsors
• Grad der Zufriedenheit Orga Team
• Grad der Zufriedenheit Teilnehmer
• Geschmack und Frische der Speisen
• Akzeptanz des Rahmenprogramm
• Akzeptanz der Aktivitäten 
• Motivationsgrad der Rede
• No Show Rate 

Damit Qualität eines Firmenevent, Sommerfest, Betriebsfeier, Roadshow, Marketingevent, Kundenveranstaltung gemessen werden kann ist eine Methode zu wählen die repräsentativ und umsetzbar ist, ohne das gleich ein Statistiker bemüht werden muss. 

Ein einfacher Fragebogen im Nachgang an die Firmenveranstaltung, der die verschiedene Disziplinen abdeckt reicht aus. Damit möglichst viele an der Messung der Qualität teilnehmen, ist es ratsam durch die Abteilungen zu gehen und die Mitarbeiter direkt zu befragen. Unsere Erfahrung hat gezeigt, das bei Online Fragebogen, die sehr einfach und nur mit 5 Fragen ausgestattet waren nur rund 10-20% der Kunden und Mitarbeiter teilgenommen haben. 

Wichtig bei einer Umfrage ist die Unterscheidung zwischen Vegetarier, Geschlechtern und Alter. Ich habe bereits die Erfahrung gemacht, das ein Vegetarier die Qualität eines Grillbuffets als schlecht bewertet hat, weil es Fleisch gab – obwohl für die Vegetarier extra zusätzliche Salate und Grillgemüse angeboten wurden. Bei einer durchschnittlichen Teilnahmequote der Umfragen von nur 10-15% wird so die Wahrnehmung der Qualität eines ansonsten sehr gelungenen Firmenevent völlig falsch dargestellt.

Eine aussagekräftige Bewertung der Qualität kommt erst ab rund 30% der Teilnehmer zustande. Alles Aussagen und Eindrücke darunter sind kaum verwertbar und sollten mit großer Vorsicht interpretiert werden.

Eine weitere Methode zur Messung der Qualität und Zielerreichung sind Beobachtungen im Verhalten der Mitarbeiter, Gäste und Kunden. 

• Holen die Gäste sich am Buffet nach
• Lachen die Gäste bei den Aktivitäten
• Machen die Gäste Daumen hoch Gesten
• Rollen die Gäste mit den Augen wenn eine Rede gehalten wird
• Stehen die Gäste an
• Nehmen die Gäste mehrfach die Angebote für das Rahmenprogramm wahr (z.B. bei unseren JET BOOT Touren oft beobachtet)

Idee für Abendprogramm im Sommer für Firmenevent mit 30-200 Personen an warmen Tagen im Rhein Main Gebiet und Frankfurt

Der Messe, Kongress und Tagungskalender der meisten Veranstalter traditionell außerhalb der Hessischen Sommerferien. Messen, Kongresse und Tagungen können aber trotzdem an Tagen statt finden, an denen es sommerliche Temperaturen gibt, den Frankfurt am Main liegt in einer sehr milden Zone in Deutschland mit Westwind (Azorenhoch).

Für das Unterhaltungsprogramm am Abend ist es daher ratsam einen Ort oder eine Räumlichkeit zu wählen, die bei Temperaturen an warmen Abend gut funktioniert, da die Luft zirkulieren kann.

Meine Erfahrung bei Firmen Events mit Mitarbeitern, Kunden, Kongressteilnehmern hat gezeigt, das fast alle Teilnehmer von Events bereit sind, eine Jacke zum Abendprogramm mitzunehmen und eine Outdoor-Location vorziehen. Voraussetzung für eine Outdoor-Location im freien ist das die Temperaturen über 18 Grad sind und kein Regen vorhergesagt ist, so die Meinung der Teilnehmer und Gäste.

Für Regentage eignet sich als kurzfristige Ausweichmöglichkeit eine Indoor-Party im Partyschiff, Kongresshotel, Tagungsraum, Hotelbar. Wer etwas besonderes will und seine Eventlocation für das Abendprogramm des Firmenevent exklusiv bucht, erhält in fast allen Räumlichkeiten und Locations am Wasser, am Standort Frankfurt am Main, Indoor-Räumlichkeiten zum ausweichen bei Regen zum kostenpflichtigen reservieren und buchen dazu.

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Firmenevent am Frankfurter Flughafen FRAPORT

Der Frankfurter Flughafen, Kennung FRA, war bis zu Corona im Jahr 2020 ein beliebter Tagungsort. Teilnehmer von Kongressen, Tagungen, Messen, Roadshows Seminaren haben hier einen perfekten Standort, wenn es darum geht das die Eventlocation mit dem Flugzeug, PKW, ICE und ÖPNV gleichermaßen gut erreicht werden kann. Auch für Tagesgäste ist diese Adresse für Event Specials ist der Flughafen Frankfurt ideal, denn Fly-In-Fly-Out ist ein beliebtes Instrument um Meilen zu sammeln und gleichzeitig Übernachtungskosten zu sparen. Große internationale Hotels wie Hilton, Mövenpick, Moxy Hotel und Interconti verfügen am Frankfurter Flughafen über Hotels mit Tagungsräume und einen Veranstaltungssaal für kleinere Hausmessen, Spezial Messen und Roadshows.

Als Rahmenprogramm für die Abendveranstaltung nach dem Firmenevent am Flughafen eignet sich im Sommer, ein Outdoor-Standort mit schönem Panorama am Main. Ein Besucht der neuen Altstadt oder eines Apfelweinlokals mit Garten in Frankfurt Sachsenhausen ist ebenfalls eine beliebte Idee von Eventteilnehmern, um Frankfurt kennen zu lernen. 

Einladungstext, Rede zum Firmenevent als Vorlage

Zu einem besonderer Firmen Event, einem runden Firmen Jubiläum, außergewöhnliches Sommerfest, Origineller Betriebsfeier, Roadshow, Marketingevent gehört die passende Strategie.

Als einladende Firma musst Du Dir genau überlegen was Deine unternehmerischen Ziele des Events sind und wie Du beim Empfänger wahrgenommen werden willst. Gerne helfe ich Dir bei der Entwicklung einer Kommunikationsstrategie, Einladungstexte, Hochladen der Texte im Abstimmungstool und Texten einer Rede für Mitarbeiter oder Kunden.

Für den Einladungstext gilt die goldene Regel:

• Überraschungen funktionieren selten und gehen zu Lasten der Vorfreude
• Einbindung der Mitarbeiter oder Kunden (bei Kundenveranstaltungen) sorgen für Engagement der Zielpersonen
• wie aktiviere ich die Teilnehmer sich frühzeitig zum Event anzumelden (z.B. durch Verknappung der Plätze)
• wie schaffe ich es die No Show Rate auf 0,0 zu reduzieren (durch gutes Programm + starke Kommunikation)

Firmenevent mit Übernachtung Tipps und Ideen in Frankfurt  

Ein besonderer Firmen Event, rundes Firmen Jubiläum, außergewöhnliches Sommerfest originelle Betriebsfeier wird zu 94,1% mit einer oder zwei Übernachtungen durchgeführt, wenn Mitarbeiter aus internationalen Niederlassungen anreisen, Tagungen, Meetings und Workshops statt finden sollen.

Bei Firmenevents mit Übernachtungen und Workshop ist der ROI für das Unternehmen fast immer rentabel, denn unter diesen Rahmenbedingungen werden meist kreative Lösungen von komplexen Themen erarbeitet, Mitarbeiter auf den gleichen Kenntnisstand gebracht, Erfahrungen aus Best Practices geteilt und so die Energie von erfolgreichen Mitarbeitern auf neue, junge oder weniger erfolgreiche Mitarbeiter übertragen.

Ein gewollter Nebeneffekt ist der „Wir sind eine Familie“ Gedanke, der dadurch entsteht das man auf engstem Raum zwei bis drei Tage Zeit verbringt, Vertrauen und Freundschaften entstehen, die zu besserer Kommunikation und Mitarbeiterbindung führt.